Примечания и исправления документов, отправка по электронной почте

Уровень 2. Просмотр примечаний отдельных авторов

Можно отображать в документе примечания не всех, а только некоторых авторов (рецензентов).

• В группе Отслеживание вкладки Рецензирование нажмите кнопку Показать исправления.
• В подчиненном меню Рецензенты выберите имена рецензентов, чьи примечания следует отобразить ( рис. 7.10). Для установки или снятия всех флажков одновременно, выберите пункт Все рецензенты.

увеличить изображение
Рис. 7.10. Просмотр примечаний отдельных авторов

Уровень 3. Просмотр больших примечаний

Большое примечание может не полностью отображаться в выноске. В этом случае в правом нижнем углу выноски отображается многоточие. При наведении на многоточие указатель мыши принимает вид ладони ( рис. 7.11).

увеличить изображение
Рис. 7.11. Отображение больших примечаний

Щелкните мышью по многоточию, после чего примечание будет отображено в области просмотра ( рис. 7.12).

увеличить изображение
Рис. 7.12. Просмотр больших примечаний в области просмотра

Настройка отображения примечаний

Настройка цветов примечаний

Примечания разных рецензентов выделяются разным фоном. Этим же фоном выделены выноски соответствующих примечаний (см. например, рис. 7.3).

Для настройки цветов примечаний нажмите кнопку Исправления в группе Отслеживание вкладки Рецензирование и выберите команду Параметры исправлений ( рис. 7.13).

увеличить изображение
Рис. 7.13. Настройка параметров выносок примечаний

Для того чтобы примечание каждого рецензента имело разный цвет, в окне Параметры исправлений ( рис. 7.14) в раскрывающемся списке Примечания должен быть выбран параметр Авторский. В противном случае все примечания будут иметь один выбранный цвет.

Рис. 7.14. Настройка цветов примечаний

Назначить определенные цвета для примечаний различных рецензентов невозможно.

Настройка выносок примечаний

Для отображения выносок примечаний нажмите кнопку Выноски в группе Отслеживание вкладки Рецензирование. В меню должен быть выбран параметр Показывать исправления в выносках или Показывать только примечания и форматирование в выносках ( рис. 7.15).

увеличить изображение
Рис. 7.15. Отображение выносок примечаний

Для настройки параметров выносок нажмите кнопку Исправления в группе Отслеживание вкладки Рецензирование и выберите команду Параметры исправлений. В окне Параметры исправлений в разделе Выноски установите требуемые параметры ( рис. 7.16).

Рис. 7.16. Настройка параметров выносок примечаний

Отображение выносок примечаний в режиме отображения документа Разметка страницы и Веб-документ устанавливается в соответствующем раскрывающемся списке. Должен быть выбран параметр Всегда или Только для примеч./формат. При выборе параметра Никогда примечания располагаются в тексте документа. Выберите вариант Никогда, чтобы использовать примечания, внесенные в документ, которые был создан в Microsoft Word 2000 или более ранней версии. Установленный параметр Никогда действует для всех открытых в данный момент документов.

В счетчике ширина можно указать ширину поля, выделенного под выноски примечаний в сантиметрах или процентах от ширины страницы. Размерность ширины поля выберите в раскрывающемся списке единицы.

В раскрывающемся списке поле выберите расположения выносок: справа или слева страницы.

Флажок Показывать линии выносок обеспечивает отображение линий, соединяющих каждую выноску с соответствующим местом в документе, где были внесены изменения или добавлены примечания. Как правило, этот флажок должен быть установлен.

Для того чтобы поле выносок было выделено цветом, в группе Отслеживание вкладки Рецензирование нажмите кнопку Показать исправления. Команда Выделение области исправлений должна быть отмечена флажком ( рис. 7.17). Выделение цветом поля выносок будет отображаться и при печати документа.

увеличить изображение
Рис. 7.17. Настройка поля выносок примечаний

Настройка области просмотра примечаний

Область просмотра примечаний обычно находится слева от основного окна документа (см. рис. 7.7). Для расположения области просмотра в нижней части окна щелкните по стрелке кнопки Область проверки группы Отслеживание вкладки Рецензирование и выберите команду Горизонтальная панель рецензирования ( рис. 7.18).

увеличить изображение
Рис. 7.18. Горизонтальное расположение области просмотра примечаний

И при вертикальном, и при горизонтальном размещении области просмотра для удобства работы можно перетаскивать границу между областью и основным окном документа.

В верхней части области просмотра примечаний приводится сводка о количестве исправлений и примечаний в документе. Для скрытия/отображения этой сводки нажмите кнопку Скрыть/Показать подробные сведения ( рис. 7.19).

увеличить изображение
Рис. 7.19. Скрытие/отображение сводки исправлений и примечаний

Для закрытия области просмотра нажмите кнопку Закрыть в верхнем правом углу области или кнопку Область проверки группы Отслеживание вкладки Рецензирование.