Анализ финансово-хозяйственной деятельности в системе управления организацией
Классификация видов экономического анализа и их роль в управлении предприятием
Разнообразие задач и функций экономического анализа привело к множеству методов и организационных форм анализа, он может классифицироваться по следующим признакам:
- по производственному принципу - отраслевой анализ, анализ объединений, организаций, анализ отдельных подразделений и т.д.;
- по содержанию и полноте изучаемых вопросов: полный анализ всей хозяйственной деятельности, локальный анализ деятельности подразделений, тематический анализ отдельных вопросов экономики;
- по периодичности: годовой, квартальный, месячный, декадный, ежедневный, разовый, непериодический;
- по методам изучения объекта - комплексный анализ, системный анализ, функционально-стоимостный анализ, сравнительный, сплошной и выборочный, корреляционный анализ и т.д.;
- по степени привлечения технических средств для автоматизации сбора и обработки информации - компьютерный анализ, автоматизированный анализ и т.д.;
- по степени использования информации: внутренний управленческий и внешний анализ. Внутренний управленческий анализ - часть управленческого учета, системы информационно-аналитического обеспечения руководства организации. Внешний анализ - элемент финансового учета, обслуживающего внешних пользователей информации организации по данным публичной отчетности;
- по основному управленческому принципу: текущий анализ, ретроспективный анализ, перспективный анализ. Ретроспективный и текущий анализ завершается перспективным (прогнозным) анализом, который, в свою очередь, служит основой для текущего анализа и ретроспективного. Основные цели и задачи каждого вида анализа представлены в табл. 1.1.
Принцип классификации | Сущность анализа |
---|---|
По основному управленческому принципу | |
Текущий анализ |
Основная цель - периодическое, всестороннее изучение результатов хозяйственной деятельности, оценка выполнения планов развития и достигнутой эффективности производства, комплексного выявления внутрипроизводственных резервов, мобилизации их для повышения эффективности хозяйствования в последующие периоды. Информационная база - статистическая и бухгалтерская отчетности. Основными задачами являются: анализ и оценка напряженности и обоснование плановых заданий (бизнес-планов); выявление факторов хозяйственной деятельности и количественная оценка их влияния на обобщающие показатели; объективная оценка работы организации и его подразделений. |
Ретроспективный анализ | Основная цель анализа - изучение свершившихся процессов и явлений, выявление неиспользуемых резервов. Результаты ретроспективного анализа рассматриваются во взаимосвязи с результатами текущего анализа и в обобщенном варианте используются для прогнозирования деятельности в дальнейшем. |
Основные цели анализа - изучение экономических явлений и процессов с позиции будущего, т.е. перспективы их развития, обеспечение органов управления организаций информацией о возможных способах достижения определенных результатов хозяйственной деятельности в перспективе, выявление объективных закономерностей развития хозяйственных процессов, оценка реалистичности тех или иных плановых решений и их соответствия возможностям организаций. Основные задачи: прогнозирование хозяйственной деятельности; научное обоснование перспективных решений; оценка ожидаемого выполнения планов.
Анализ деятельности организации должен быть комплексным, предусматривать изучение экономической и технической сторон производства, а также социальных и природных условий и их взаимосвязей с производством. Составными частями его являются: технико-экономический анализ, который должны проводить технические службы организации; социально-экономический анализ, который должны осуществлять экономические службы организации, статистические органы, социологические лаборатории и др.; экономико-правовой анализ, который должны осуществлять юридические службы организации; экономико-экологический анализ, который должны проводить органы охраны окружающей среды. Каждая составная часть комплексного анализа в свою очередь состоит из совокупности взаимосвязанных разделов. Так, например, основные составляющие технико-экономического анализа представлены в табл. 1.2.
Составляющая технико-экономического анализа | Характеристика |
---|---|
1. Анализ организационно-технического уровня | Анализ состояния и использования производственных ресурсов, анализ уровня механизации и автоматизации производственных процессов, использования производственных мощностей. Цель анализа - оценка уровня техники и технологии с позиции их экономичности, конкурентоспособности производственного потенциала, определения их влияния на экономические показатели: нормы расхода материалов, трудоемкость продукции, производительность труда, фондоотдача, длительность производственного цикла, себестоимость произведенной продукции и т.д. |
2. Анализ производства и реализации продукции | Оценка выполнения плана по объему валовой, товарной, реализованной продукции; анализ использования возможностей организации по оптимизации объемов реализации с учетом изменения спроса и предложения на рынке, объективности установления цен. Анализ состава продукции и выполнения плана по ассортименту и объему реализации, оценка эффективности маркетинговой и товарной политики. |
3. Анализ себестоимости, прибыли, рентабельности | Оценка выполнения плана по себестоимости, изучение причин изменения и выявления резервов ее снижения. С этой целью осуществляется анализ затрат на производство по элементам и статьям калькуляции, оценивается уровень интенсификации производства. Анализируются изменения темпов роста цен на сырье и материалы, продукцию, определяются возможности использования различных видов надбавок и скидок, позволяющих расширить круг потенциальных покупателей. Анализ динамики изменения составляющих чистой прибыли. Оценка влияния основных факторов на изменение уровня себестоимости, рентабельности, влияние величины основного и оборотного капитала на изменение рентабельности и т.п. |
4. Анализ платежеспособности | Анализ возможностей предприятия своевременно и в полном объеме рассчитываться по своим обязательствам, анализ сохранности собственных финансовых ресурсов. Оценка обеспеченности текущих обязательств имеющимися оборотными средствами. Выявление уровня платежеспособности организации и факторов, отрицательно влияющих на уровень платежеспособности. Оценка способности имеющихся в распоряжении оборотных активов трансформироваться в денежные средства, определение уровня самофинансирования и т.п. |
5. Анализ финансовой устойчивости | Определение уровня отдачи от вложенного капитала в деятельность организации. Оценка эффективности использования заемных средств, определение уровня финансовой независимости от внешних инвесторов и т.п. |
6. Планирование деятельности предприятия | Процесс определения наиболее эффективных путей развития предприятия, разработки и принятия программы деятельности на перспективу. |
7. Анализ денежных потоков | Цель анализа определения ожидаемых получений денежных средств и ожидаемых платежей в каждый единичный период (неделя, месяц, квартал, год). Позволяет оценить пик потребности предприятия в кредите и его способность зарабатывать достаточно денежных средств в течение этого единичного периода. |
8. Прогнозирование финансовых затруднений | Определение возможностей предприятия в полном объеме выполнять свои обязательства на основе предположений об ожидаемых изменениях среды функционирования. Анализ возможности банкротства. |