Основы организации бухгалтерской подсистемы

Регистр бухгалтерии

Создадим регистр бухгалтерии Хозрасчетный. В качестве плана счетов на вкладке Основные, рис. 1.12, укажем ранее созданный план счетов Хозрасчетный. Установим флаг Корреспонденция – это будет означать, что регистр бухгалтерии поддерживает корреспонденцию счетов, то есть – ведение учета методом двойной записи.

Рис. 1.12. Настройка регистра бухгалтерии Хозрасчетный

Включим регистр бухгалтерии в состав подсистемы БухгалтерскийУчет. Исключим регистр из состава общего реквизита Организация.

Самый простой регистр бухгалтерии может содержать лишь один ресурс, который содержит суммовой показатель в валюте учета. В нашем же случае предполагается хранение в регистре не только суммовых показателей, но и количественных, и валютных показателей в валюте, это требует соответствующей настройки регистра.

Перейдем на вкладку Данные регистра бухгалтерии.

Создадим измерение Валюта. 
Тип: СправочникСсылка.Валюты. 
Признак учета: Валютный. 
Признак Балансовый не установлен. 
Флаг Запрет незаполненных значений установлен.

Благодаря наличию данного измерения мы сможем организовать в регистре бухгалтерии валютный учет на счетах с установленным признаком учета Валютный. То, что признак Балансовый не установлен, позволит нам, при формировании бухгалтерских записей, указывать валютную сумму лишь для того счета из двух корреспондирующих, на котором нужно ведение валютного учета. Например, при поступлении материалов от поставщика, взаиморасчеты с которым ведутся в валюте, на счет учета материалов попадут данные в рублевой оценке, а на счет учета расчетов с поставщиками мы поместим сведения и в валюте регламентированного учета, и в валюте взаиморасчетов с контрагентом. Установка флага Запрет незаполненных значений позволяет нам контролировать заполнение данного измерения в тех случаях, когда на счете, который участвует в проводке, ведется валютный учет.

Создадим следующие ресурсы: ( рис. 1.13)

    Сумма.
Тип – число, 
длина – 10, 
точность – 2. 
Признак Балансовый установлен. 
Признак учета субконто – Суммовой.

    Количество. 
Тип – число, 
длина –10, 
точность – 3. 
Признак Балансовый не установлен. 
Признак учета – Количественный. 

    ВалютнаяСумма. 
Тип – Число, 
длина – 10, 
точность – 2. 
Признак Балансовый не установлен. 
Признак учета – Валютный.

    Создадим реквизит Содержание.   
Тип – строка, 
длина – 50, 
Допустимая длина – Переменная

В случае с ресурсами регистра мы руководствуемся рассуждениями, аналогичными тем, которыми руководствовались при создании измерения Валюта. Балансовые ресурсы – это, в нашем случае, лишь Сумма, подразумевают попадание и на счет дебета и на счет кредита одной и той же суммы для соблюдения баланса. Небалансовые позволяют указывать данные для одних счетов и не указывать для других (в общем случае – указывать различные данные). Если мы получаем материалы от поставщика, мы, на счете учета материалов, должны хранить сведения не только о сумме поступления, но и о количестве материалов. А на счете учета расчетов с поставщиком количество поставленных им материалов отражать не нужно – нас интересует лишь сумма нашего долга перед поставщиком. Аналогична ситуация с ресурсом ВалютнаяСумма.

Реквизит, в сущности, ни к чему нас не обязывает – он играет вспомогательную роль.

Рис. 1.13. Состав измерений, ресурсов и реквизитов регистра бухгалтерии.

Выводы

В этой лекции мы создали основные компоненты бухгалтерской подсистемы нашей конфигурации. Рассмотрели использование таких объектов, как Планы видов характеристик, Планы счетов, Регистры бухгалтерии при формировании бухгалтерской подсистемы. Мы уделили внимание настройке признаков учета и признаков учета субконто, подготовили бухгалтерскую подсистему для ведения количественного и валютного учета. В следующей лекции мы займемся документами, которые будут формировать данные, учитываемые в бухгалтерской подсистеме.