Общая характеристика информационной системы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым объектом. В общем объеме экономической информации данные бухгалтерского учета любой организации составляют более 50%. Бухгалтерская информация используется различными категориями персонала предприятия для принятия управленческих решений - менеджерами, экономистами, финансистами, организаторами производства и т. п. Бухгалтерская информация в виде отчетов - Бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу: необходима также внешним пользователям - сторонним организациям и предприятиям, налоговым органам, органам власти, инвесторам и т. п. От бухгалтерской информации зависят многие управленческие решения, и информационная система (ИС) бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

11.1. Сущность и принципы ведения бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой "упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета".

Данное определение раскрывает:

• сферу учета - экономическая деятельность хозяйствующего субъекта, бухгалтерский учет ограничены рамками внутренних хозяйственных процессов;
• объекты учета - имущество, собственный капитал, обязательства, задолженности со стороны других организаций, хозяйственные операции;
• самостоятельное значение бухгалтерского учета по отношению к статистическому и оперативному учету;
• основные этапы учетного процесса: наблюдение, измерение, регистрация, хранение, обработка, передача данных;
• формат представления информации - денежный, натурально-вещественный;
• методы учета - сплошной (учитываются все хозяйственные операции), непрерывный (учет ведется с момента регистрации организации и до ее реорганизации или ликвидации в соответствии с законодательством Российской Федерации), документальный (учет на основе документов).

Спецификой бухгалтерского учета является его обязательность для всех юридических лиц на территории страны (для обществ и граждан, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, обязательно ведение учета доходов и расходов и составление отчетности - налоговой декларации).

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1. Создание информационной системы бухгалтерского учета для формирования полной, достоверной, своевременной и актуальной информации о различных сторонах хозяйственной деятельности организации, необходимой для подготовки управленческих решений, а также выдача регламентированных форм отчетности для внешних пользователей.
2. Контроль за законностью и целесообразностью осуществления хозяйственных операций - внутренний аудит.
3. Выявление резервов повышения эффективности деятельности организации.

ИС бухгалтерского учета должна удовлетворять следующим требованиям:

• правильная методическая основа построения планируемых (прогнозных) и учетных показателей;
• охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;
• достоверность, полнота, точность учетных данных, оперативность выполнения учетных операций;
• эффективность организации бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет взаимосвязан практически со всеми функциональными подсистемами. При формировании планов деятельности организации используются учетные данные прошлых периодов для анализа и подготовки новых плановых заданий, процесс планирования предполагает разработку показателей, которые предусмотрены в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет тесно связан с функцией контроля - внутреннего аудита, в результате проведения которого можно выявить отклонения от плановых показателей, установленных лимитов и нормативов расхода ресурсов, других регламентов ведения хозяйственной деятельности. Именно благодаря аудиту в совокупности с высококачественным бухгалтерским учетом обеспечивается контроль сохранности имущества, выполнение норм хозяйственного и трудового права. На основе бухгалтерской информации выполняется глубокий экономический анализ, который является основой для корректировки управленческих решений, реализуется функция регулирования хозяйственной деятельности.

Основными принципами ведения бухгалтерского учета являются:

1. Принятие учетной политики, действие которой ограничено, как минимум, одним календарным годом.
2. Использование двойной записи для бухгалтерских проводок, обеспечивающей отражение хозяйственной операции по дебетовому и кредитовому счетам.
3. Для хозяйственных операций введение стоимостной оценки в валюте Российской Федерации.
4. Осторожность, существенность и доброкачественность учетной информации.
5. Отражение в бухгалтерском учете только собственного имущества, обязательств и хозяйственных операций с использованием метода "исторической" оценки (на дату совершения операции).
6. Обязательность периодической инвентаризации имущества и финансовых обязательств с отражением результатов в учете.
7. Документальный учет хозяйственных операций в момент их возникновения, наличие документов-оснований.
8. Отражение хозяйственных операций в отчетности тех периодов, к которым они относятся.
9. Тождественность данных аналитического учета оборотам и остаткам для счетов синтетического учета на 1-е число каждого месяца.

Западная система бухгалтерского учета определяется как ИС для измерения и обработки финансовой информации о хозяйствующем субъекте, принято различать: финансовый учет - учетная информация для внутреннего и внешнего использования; управленческий учет - учетная информация, необходимая для управления в пределах фирмы (различия см. в табл. 11.1-1).