Работа с шаблонами форм, рассылка по почте, цифровая подпись

По завершении этой практической работы вы научитесь:

• Создавать и модифицировать формы Microsoft Office InfoPath на основе шаблонов и собственных форм.
• Осуществлять рассылку форм по электронной почте.
• Создавать электронные подписи.

Заполнение проверка данных в форме (InfoPath)

Изменение параметров автозаполнения (видео)

При заполнении формы для сохранения и предложения только нужных данных можно настроить автозаполнение. Можно выбрать, использовать автозаполнение для веб-адресов, полей форм и паролей или не использовать его вовсе. Можно также удалить добавленные элементы автозаполнения. При разработке формы можно указать, включено или нет автозаполнение для текстового поля формы.

Включение и отключение автозаполнения

• В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Общие.
• В группе Параметры системы нажмите кнопку Свойства обозревателя, а затем откройте вкладку Содержание.

• В группе Автозаполнение нажмите кнопку Автозаполнение.

  

  
  
• В группе Автозаполнение для диалогового окна Настройка автозаполнения выберите нужные параметры автозаполнения.

Удаление предыдущих элементов автозаполнения

• Чтобы удалить список элементов, внесенных в поля формы, нажмите кнопку Очистить формы в группе Удаление истории автозаполнения.

Включение и отключение автозаполнения для элемента управления текстового поля

• В режиме конструктора дважды щелкните элемент управления, который требуется изменить.
• На вкладке Отображение диалогового окна Свойства: Текстовое поле установите или снимите флажок Включить автозаполнение.

Проверка данных в форме

В Microsoft Office InfoPath осуществляется автоматическая проверка вводимых в форму сведений на наличие ошибок. Если при вводе данных в форму была обнаружена ошибка, то будет получено традиционное оповещение в диалоговом окне или встроенное оповещение.

Если появилось оповещение в диалоговом окне

• Прочтите сообщение об ошибке и нажмите кнопку OK.
• Внесите соответствующие исправления.

Если появилось встроенное оповещение

• Для отображения краткого описания неполадки наведите указатель на поле, чтобы прочесть всплывающую подсказку, или щелкните поле правой кнопкой мыши и прочтите первый элемент контекстного меню.
• Внесите соответствующие исправления.
• Чтобы перейти к следующей ошибке в форме, выберите в меню Сервис команду Перейти к следующей ошибке.

Если вы забыли ввести данные в обязательное поле, вместо встроенного оповещения отобразится красная звездочка. Чтобы эта звездочка исчезла, введите в поле соответствующее значение.

Работа с полями данных в шаблоне формы

Работа с полями данных в шаблоне формы (видео)

В InfoPath заполнить или создать новые поля данных можно в режиме конструктора. Процесс осуществляется в так называемом шаблоне формы. Каждая форма InfoPath основана на шаблоне формы. Шаблоны помогают пользователям вводить и передавать данные согласованным образом. В частности, шаблон формы определяет:

• Размещение в форме различных разделов.
• Элементы управления, надписи и вспомогательный справочный текст, появляющийся в форме.
• Поведение элементов управления при использовании их пользователями. Например, можно ограничить длину ввода в текстовое поле 50 знаками.
• Шрифты, цветовая гама и другие элементы дизайна, используемые в форме.
• Возможность настройки формы пользователями, например, путем добавления или удаления необязательных разделов.
• Уведомление пользователей в случае ошибок ввода или пропущенных полей.
• Место сохранения данных, введенных в форму. Например, можно указать параметры, позволяющие пользователям напрямую передавать данные в базу данных.
• По завершении разработки шаблона формы его можно сделать доступным другим, опубликовав в виде файла .xsn.

При заполнении пользователями формы, основанной на шаблоне, данные из нее сохраняются в формате XML. При заполнении формы InfoPath, в зависимости от ее конструкции, возможны следующие операции:

• Форматирование вводимого текста такое же, как в текстовом редакторе.
• Вставка таблиц и списков, содержащих необходимое количество столбцов и строк.
• Добавление в форму необязательных разделов или замена таких разделов.
• Просмотр и исправление ошибок в форме.
• Сохранение формы на компьютере и работа в автономном режиме.

Работа с графическими объектами

Работа с графическими объектами (видео)

Типы графических файлов

Вставка многих распространенных графических форматов файлов производится напрямую. Способ хранения данных в файле, позволяет программе открывать и сохранять этот файл. Структура файла определяет способ его хранения и отображения. Формат файла обозначается трехбуквенным расширением имени файла, таким как .doc. Вставка в формы Microsoft Office InfoPath производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров.

Нет необходимости устанавливать специальные графические фильтры для вставки следующих форматов графических файлов.

• Расширенный метафайл (.emf)
• Graphics Interchange Format (.gif, gfa)
• Joint Photographic Experts Group (.jpg, .jpeg, .jfif, .jpe)
• Portable Network Graphics (.png)
• Точечные рисунки Microsoft Windows (.bmp, .dib, .rle, .bmz)
• Метафайлы Microsoft Windows (.wmf)
• Tagged Image File Format (.tif)
• Encapsulated PostScript (.eps)