Таблицы и структура документа

Уровень 2. Настройка и оформление таблиц

Добавление элементов таблицы

Добавление строк

Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

• Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку.
• Нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы ( рис. 2.97).

увеличить изображение
Рис. 2.97. Добавление строк с использованием контекстной вкладки Макет

При работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню.

• Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку, и выберите команду Вставить.
• В подчиненном меню выберите команду Вставить строки сверху или Вставить строки снизу ( рис. 2.98).

увеличить изображение
Рис. 2.98. Добавление строк с использованием контекстного меню

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки ( рис. 2.99) и нажать клавишу ENTER.

увеличить изображение
Рис. 2.99. Вставка строки при работе с клавиатурой

Новая строка снизу таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу TAB.

Добавление столбцов

Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

• Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец.
• Нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы ( рис. 2.100).

увеличить изображение
Рис. 2.100. Добавление столбцов с использованием контекстной вкладки Макет

При работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным меню.

• Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец, и выберите команду Вставить.
• В подчиненном меню выберите команду Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа ( рис. 2.101).

увеличить изображение
Рис. 2.101. Добавление столбцов с использованием контекстного меню

Если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

Добавление ячеек

Помимо строк и столбцов в таблицу можно добавлять и отдельные ячейки. Это не всегда представляется целесообразным, так как при этом часто нарушается структура таблицы.

• Поставьте курсор в ячейку, относительно которой требуется добавить новую ячейку.
• Нажмите кнопку группы Строки и столбцы контекстной вкладки Макет ( рис. 2.102).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.102. Добавление ячейки
• В диалоговом окне Добавление ячеек ( рис. 2.103) выберите направление смещения существующих ячеек таблицы.
  

  
  Рис. 2.103. Выбор направления смещения существующих ячеек таблицы

Можно выделить несколько ячеек, тогда и добавлиться будет такое же количество ячеек.

Удаление элементов таблицы

Удаление строк и столбцов

Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

• Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы.
• Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы ( рис. 2.104) и в меню выберите соответствующую команду ( Удалить строки или Удалить столбцы ).

увеличить изображение
Рис. 2.104. Удаление строк и столбцов с использованием контекстной вкладки Макет

При работе в других вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню.

• Выделите удаляемую строку (удаляемый столбец).
• Нажмите клавишу BackSpase или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному элементу таблицы и выберите команду Удалить строки ( Удалить столбцы ).

Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.

Клавиша DELETE не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое. Однако если выделить одновременно строку текста над таблицей и строку (строки) таблицы и нажать DELETE, то удалится и строка текста, и выделенная часть таблицы. То же самое будет при выделении части таблицы и текста ниже таблицы.

Удаление ячеек

Удаление ячеек может потребоваться для исправления структуры таблицы.

• Установите курсор в ячейку, нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы (см. рис. 2.104), и в выберите команду Удалить ячейки или щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите команду контекстного меню Удалить ячейки.
• В появившемся окне ( рис. 2.105) выберите направление сдвига существующих ячеек таблицы.

Рис. 2.105. Удаление ячейки таблицы

Удаление таблицы

Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

• Установите курсор в любую ячейку таблицы.
• Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы (см. рис. 2.104) и в меню выберите команду Удалить таблицу.