Вычисления и обработка данных в электронных таблицах Microsoft Excel 2010

Отбор по условию

Можно производить выборку не только по конкретному значению, но и по условию.

Условие можно применять для числовых значений.

• Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.
• Выберите команду Числовые фильтры, а затем в подчиненном меню выберите применяемое условие (рис. 8.28).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 8.28. Отбор по условию для числовых значений
• При использовании условий: равно, не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно установите значение условия в окне Пользовательский автофильтр (рис. 8.29). Значение условия можно выбрать из списка или ввести с клавиатуры.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 8.29. Задание значения условия для числовых значений

Некоторые особенности имеет применение условий для дат.

• Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.
• Выберите команду Фильтры по дате, а затем в подчиненном меню выберите применяемое условие (рис. 8.28).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 8.30. Отбор по условию для дат
• При использовании условий: До, После или Между установите значение условия в окне Пользовательский автофильтр (рис. 8.31). Значение условия можно выбрать из списка или ввести с клавиатуры. Можно также щелкнуть по кнопке Выбор даты и выбрать значение даты из календаря.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 8.31. Задание значения условия для дат

Условия можно использовать при отборе и для текстовых значений.

• Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.
• Выберите команду Текстовые фильтры, а затем в подчиненном меню выберите применяемое условие (рис. 8.32).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 8.32. Отбор по условию для текстовых значений
• При использовании условий: равно, не равно, содержит, не содержит, начинается с, не начинается с, заканчивается на, не заканчивается на установите значение условия в окне Пользовательский автофильтр (рис. 8.33). Значение условия обычно вводят с клавиатуры.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 8.33. Задание значения условия для текстовых значений

Во всех случаях при использовании окна Пользовательский автофильтр одновременно можно применять два условия отбора, объединяя их союзом И, если требуется, чтобы данные удовлетворяли обоим условиям, или союзом ИЛИ, если требуется, чтобы данные удовлетворяли хотя бы одному из них.

Отбор наибольших и наименьших значений

Для числовых значений можно отобрать строки по наибольшим или наименьшим значениям в каком-либо столбце.

• Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.
• Выберите команду Числовые фильтры, а затем в подчиненном меню выберите команду Первые 10 (рис. 8.34).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 8.34. Отбор максимальных или минимальных значений
• В окне Наложение условия по списку (рис. 8.35) установите количество (или процент от общего числа) отбираемых элементов, выберите принцип отбора (наибольшие или наименьшие значения) и режим отбора: отображение строк с наибольшими или наименьшими значениями (элементов списка) или отображение строк с набольшими или наименьшими значениями в процентном отношении (% от количества элементов).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 8.35. Установка параметров отбора максимальных или минимальных значений

Кроме того, можно выбрать значения выше или ниже среднего (см. рис. 8.34).