Вычисления и обработка данных в электронных таблицах Microsoft Excel 2010

О формулах

Структура формулы

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.

Например, в формуле

=СУММ(В2:В8)*30

СУММ() – функция;

В2 и В8 – ссылки на ячейки;

: (двоеточие) и * (звездочка) – операторы;

30 – константа.

Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка. Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

Операторы

Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.

Создание и редактирование формул

Ввод формул с клавиатуры

Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши при работе в любой вкладке Excel.

С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки и диапазоны ячеек, включаемые в формулу.

• Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
• Введите = (знак равенства).
• Выделите мышью ячейку, являющуюся аргументом формулы.
• Введите знак оператора.
• Выделите мышью ячейку, являющуюся вторым аргументом формулы.
• При необходимости продолжайте ввод знаков операторов и выделение ячеек.
• Подтвердите ввод формулы в ячейку: нажмите клавишу Enter или Tab или кнопку Ввод (галочка) в строке формул.

Например, необходимо создать формулу для расчета стоимости нескольких книг в ячейке D2 таблицы на рис. 8.1:

• выделите ячейку D2,
• введите знак =,
• щелкните мышью по ячейке В2,
• введите знак *,
• щелкните мышью по ячейке С2,
• нажмите клавишу Enter.

увеличить изображение
Рис. 8.1. Ввод формулы с клавиатуры

При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке (см. рис. 8.1). Ячейки, использованные в формуле, выделены цветной рамкой, а ссылки на эти ячейки в формуле шрифтом того же цвета.

Создание формул с использованием мастера функций

Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, то также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы (рис. 8.2).

увеличить изображение
Рис. 8.2. Вкладка Формулы

• Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.
• Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выберите нужную функцию.
• В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть. Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.
• В окне Аргументы функции нажмите кнопку ОК.

Например, в таблице на рис. 8.5 в ячейке С2 необходимо создать формулу для округления до двух знаков после запятой значения в ячейке В2:

• выделите ячейку С2;
• щелкните по кнопке категории Математические в группе Библиотека функций и выберите функцию ОКРУГЛ (рис. 8.3);
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 8.3. Выбор функции
• в окне Аргументы функции (рис. 8.4) установите курсор в поле Число и на листе выделите ячейку В2, затем установите курсор в поле Число разрядов и с клавиатуры введите число 2;
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 8.4. Ввод аргументов функции
• нажмите кнопку ОК.

Для вставки функции не обязательно использовать кнопки категорий функций в группе Библиотека функций. Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций. Причем, это можно сделать при работе в любой вкладке.

• Нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул.
• В окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 8.5) в раскрывающемся списке Категория выберите категорию функции, затем в списке Выберите функцию выберите функцию.
• Нажмите кнопку ОК или дважды щелкните мышью по названию выбранной функции.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 8.5. Выбор функции в Мастере функций
• В появившемся окне Аргументы функции так же, как и в предыдущем случае (см. рис. 8.4) введите аргументы функции. Нажмите кнопку ОК.