Учет основных средств

Аренда

Аренда - это договор между собственником имущества (его называют арендодателем) и арендатором, в соответствии с которым арендодатель предоставляет арендатору имущество во временное владение и пользование за плату. Арендные отношения в РФ регулирует Глава 34 "Аренда" Гражданского кодекса Российской федерации. Рассмотрим схему учета имущества у арендодателя. Объекты ОС, сданные в аренду, учитываются на особом субсчете, открываемом к счету 01 (01-3, хотя может быть применена и другая нумерация):

Д01-3 К01-1 - первоначальная (восстановительная) стоимость объекта ОС, сданного в аренду.

Такая запись делается на основании акта приема-передачи ОС. Таким же образом списывается на особый субсчет счета 02 (например, на субсчет 02-3) сумма накопленной амортизации

Д02-1 К02-3 - списана сумма накопленной амортизации

Арендодатель сдает основные средства в аренду за плату. Поэтому операции оплаты так же находят отражение в учете. Здесь действует следующая схема записей, как правило, такие записи производятся ежемесячно:

Д76 К91 - начислен доход от сдачи ОС в аренду
Д91 К68 - НДС с арендной платы
Д51 К76 - арендатор оплатил по безналичному расчету задолженность по аренде
Д91 К02-3 - начислена амортизация объекта ОС
Д91 К99 - начислена прибыль от сдачи в аренду объекта ОС

После того, как срок аренды заканчивается, и объект ОС возвращается арендодателю, он делает следующие записи:

Д01-1 К01-3 - первоначальная (восстановительная) стоимость объекта ОС
Д02-3 К02-1 - сумма накопленной амортизации

Фактически это - записи, обратные записям, сделанным при сдаче в аренду.

Рассмотрим порядок учета объекта ОС у арендатора. Арендованное основное средство учитывается в забалансовом учете. В частности, на счете 001 "Арендованные основные средства". При приеме арендованного объекта у арендатора делается такая запись:

Д001 - на сумму первоначальной стоимости объекта, указанную в договоре аренды

Учет на забалансовых счетах ведется без применения двойной записи, поэтому поступление объектов учета отражается по дебету, выбытие - по кредиту.

Далее, делаются записи списания расходов на аренду объекта ОС по различным статьям расходов. Например, если объект используется для общехозяйственных нужд организации, делается такая запись:

Д26 К60 - расходы по аренде объекта ОС отражены в составе общехозяйственных расходов
Д19 К60 - НДС по расходам на арендную плату
Д68 К19 - принят к зачету НДС по арендной плате
Д60 К51 - оплачен по безналичному расчету счет арендодателя за ОС, сданные в аренду.

Когда срок аренды заканчивается, арендуемый объект списывается с забалансового учета следующей записью:

К001 - на сумму первоначальной стоимости арендованного объекта ОС.

Здесь мы рассмотрели лишь одну из возможных схем учета аренды. Существуют, например, лизинговые отношения. Эти отношения регулирует Федеральный Закон "О финансовой аренде (лизинге)" от 29.10.98 № 164-ФЗ (в ред. от 08.05.2010 г.).

Порядок учета лизинговых операций регулирует Приказ Минфина от 17.02.1997 №15 "Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга" (в ред. от 23.01.2001 г.).

Бухгалтерские записи

Систематизируем схемы бухгалтерских записей, применяемых на различных этапах учета ОС.

В табл. 8.2 вы можете найти записи по учету поступления и использования основных средств.

В табл. 8.3 вы можете найти записи по учету переоценки ОС

В табл. 8.4 собраны операции по учету выбытия объектов ОС]

В табл. 8.5 собраны операции по учету аренды ОС

Важные документы

Для организации учета ОС в организации у бухгалтера должны быть следующие документы:

• Инвентарные карточки учета объектов ОС
• Акты о приеме-передаче объектов ОС
• Акты о списании объектов ОС
• Акты о приеме-передаче отремонтированных ОС
• Договоры о проведении ремонта
• Документы, подтверждающие стоимость объектов ОС при переоценке
• Договоры аренды
• Счета-фактуры

Нормативное регулирование

• Гражданский кодекс РФ
• ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (в ред. от 24.12.2010 г.)
• "Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств", утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.03 № 91н (в ред. от 24.12.2010 г.)
• Постановлением Госкомстата от 21.01.03 № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"
• Федеральный Закон "О финансовой аренде (лизинге)" от 29.10.98 № 164-ФЗ (в ред. от 08.05.2010 г.)
• Приказ Минфина от 17.02.1997 №15 "Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга" (в ред. от 23.01.2001 г.).

Выводы

В этой лекции мы обсудили основные вопросы, касающиеся учета основных средств. Мы поговорили о приеме ОС к учету, о текущем учете, об аренде, об амортизации и о выбытии основных средств.

• Основные средства (ОС) не потребляются при производстве продукции, работ, услуг, хотя участвуют в производстве. Другое название ОС – внеоборотные активы.
• Единицей бухгалтерского учета ОС является инвентарный объект.
• Для признания объекта в качестве основного средства, он должен удовлетворять требованиям, выдвигаемым ПБУ 6/01.
• ОС принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
• Для учета основных средств предусмотрен счет 01 "Основные средства". Накопленную амортизацию учитывают на счете 02 "Амортизация основных средств". Первоначальная стоимость объекта ОС формируется с использованием счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".
• Амортизация - это распределение стоимости основного средства по срокам его полезного использования.
• Существует четыре способа амортизации, предусмотренных ПБУ 6/01:
• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
• Если объект ОС меняет свою стоимость в течение срока службы, он может быть переоценен.
• Основное средство может быть снято с учета в различных ситуациях: при продаже, передаче в качестве вклада в уставный капитал другой организации, при выходе его из строя, пропаже.
• Аренда - это договор между собственником имущества (его называют арендодателем) и арендатором, в соответствии с которым арендодатель предоставляет арендатору имущество во временное владение и пользование за плату.

Наша следующая тема - нематериальные активы.