Внутреннее устройство 1С:Бухгалтерии 2.0

2.10. Пользователи и журнал регистрации

Наверняка, к данному моменту вы уже не раз самостоятельно запускали 1С:Бухгалтерию. Если вы открывали новую пустую базу, созданную из шаблона, вы могли видеть, что после выбора режима запуска (1С:Предприятие или Конфигуратор) система запускалась без каких-либо дополнительных вопросов. Это означает, что на данный момент в системе нет списка пользователей, которые могут с ней работать. Если вы – единственный, кто работает с учетной программой, и, кроме того, единственный, кто имеет доступ к компьютеру, на котором она установлена, то вам можно обойтись и без создания пользователей и их настройки. В других случаях весьма желательно создать пользователей и настроить их права. Даже в том случае, если вы – единственный бухгалтер, который работает с программой, благодаря наличию в системе пользователя, соответствующего вам, вы точно будете знать, что без вашего ведома никто не сможет открыть информационную базу, не сможет внести в нее изменения и просмотреть данные бухгалтерского учета.

Откроем нашу информационную базу (напомним, это – ранее созданная база "Бухгалтерия предприятия") в Конфигураторе, выполним команду Администрирование > Пользователи. Появится окно Список пользователей, рис. 2.12.

Рис. 2.12. Конфигуратор, окно Список пользователей

Для того, чтобы добавить нового пользователя системы в это окно, можно либо выбрать пункт меню окна Действия > Добавить, либо нажать кнопку Добавить на панели инструментов.

После того, как нажата кнопка Добавить, появится окно Пользователь. На вкладке Основные следует задать имя пользователя (то имя, которое будет выводиться в диалоге запроса имени пользователя при запуске системы), полное имя (обычно – имя и отчество пользователя), настроить параметры аутентификации ( рис. 2.13).

Рис. 2.13. Настройка параметров нового пользователя

В поля Пароль и Подтверждение пароля нужно ввести пароль, который вы собираетесь задать пользователю. Для аутентификации пользователя 1С:Предприятие может использовать аутентификацию операционной системы - то есть, например, войдя в рабочую станцию Windows, пользователь, при входе в 1С:Бухгалтерию, автоматически опознается программой. Мы не будем задавать пароль и менять другие настройки - при подготовке же системы к реальному использованию рекомендуется защищать ее паролем даже тогда, когда вам кажется, что ваши данные, хранящиеся в системе, ни для кого не представляют интереса.

На вкладке Прочие ( рис. 2.14) нужно установить несколько важных параметров. Так, в списке Доступные роли нужно указать роль пользователя. Мы выберем роль Полные права. Мы предполагаем, что с информационной базой будет работать единственный пользователь, который будет иметь полные права. Роли ограничивают возможности пользователей в соответствии с особенностями их работы. Роли поддаются настройке, однако здесь мы не будем заниматься их настройкой.

Рис. 2.14. Настройка прав и основного интерфейса

После того, как назначена роль, нужно выбрать интерфейс пользователя. Для этого используется поле ввода Основной интерфейс. Интерфейс обычно строится с учетом прав пользователя и особенностей его работы. Например, если в крупной организации какой-нибудь бухгалтер занимается лишь кассовыми и банковскими операции - для него вполне логично будет создать интерфейс (а так же настроить права доступа к объектам системы), в котором нет доступа ни к каким "лишним" функциям, а есть лишь меню для работы с банковскими и кассовыми операциями. Выбранный интерфейс можно, при необходимости, переключить в процессе работы в режиме 1С:Предприятие (Сервис > Переключить интерфейс)

Обратите внимание на то, что в правой части поля ввода Основной интерфейс есть две кнопки. Одна из них - с крестиком - предназначена для очистки поля. Другая - с тремя точками - для открытия окна выбора интерфейса. Подобная кнопка может открыть окно (например, окно справочника, окно со списком объектов), содержащее список значений или объектов, которые можно подставить в данное поле. Нажав на кнопку, мы увидим окно ( рис. 2.15), которое содержит список доступных интерфейсов.

Рис. 2.15. Список интерфейсов

Мы выбрали здесь интерфейс Полный - пользователь, которого мы создаем, должен обладать доступом к максимальному набору элементов системы.

В поле Язык нужно ввести язык системы, в данном случае это Русский. Он выбирается так же, как выше мы выбирали интерфейс пользователя.

В поле Режим запуска лучше всего оставить значение Авто – так система автоматически выберет режим запуска, в нашем случае это – Обычное приложение.

После того, как проделаны все вышеописанные действия, нам нужно нажать ОК в окне Пользователь. Так как мы не собираемся больше работать в конфигураторе, можно просто закрыть его и запустить 1С:Бухгалтерию в пользовательском режиме обычным способом. Если бы мы занимались разработкой или модификацией конфигурации - можно было бы запустить конфигурацию, не закрывая Конфигуратор - для этого служит команда меню Сервис > 1С:Предприятие или соответствующая кнопка на панели инструментов.

После того, как Бухгалтерия предприятия запущена в пользовательском режиме, прежде чем откроется окно программы, мы увидим окно запроса пароля ( рис. 2.16).

Рис. 2.16. Ввод имени и пароля при входе в систему

Здесь в поле Пользователь имеется список имен пользователей - мы выбрали Главный бухгалтер, в поле Пароль нужно ввести пароль (в нашем случае оно остается пустым). Теперь осталось лишь нажать на кнопку ОК и, если имя и пароль введены верно - 1С:Бухгалтерия будет запущена.

После первого входа в систему с новым именем и паролем, пользователь, которого идентифицируют данное имя и пароль, будет внесен в справочник Пользователи (Операции > Справочники > Пользователи). При необходимости можно настроить дополнительные параметры пользователя. Кроме того, данный справочник, при наличии у пользователя соответствующих прав, позволяет редактировать список пользователей базы данных (то есть – создавать новых пользователей, которых можно выбирать при входе в систему).

С пользователями связаны некоторые системные окна. Так, посмотреть список активных пользователей можно, выполнив команду Сервис > Активные пользователи.

Пункт меню Сервис > Журнал регистрации хранит сведения о действиях пользователя. Например, на рис. 2.17 представлено состояние журнала регистрации сразу после входа в систему под только что созданным пользователем. Мы пока не производили никаких действий в пользовательском режиме – записи в журнале относятся к автоматическим действиям системы, выполненным при первом входе нового пользователя в системе.

Рис. 2.17. Журнал регистрации

Если вы успешно освоили вышеприведенный материал, попробуйте самостоятельно выполнить следующий эксперимент. Создайте нового пользователя системы, назовите его Бухгалтер. В качестве роли установите "Бухгалтер (основная роль)", в качестве основного интерфейса – "Бухгалтерский", язык – русский. Проверьте работоспособность нового пользователя, войдя в систему под его именем. Попытайтесь выполнить команду Сервис > Журнал регистрации. Если все сделано верно – система не даст вам выполнить эту команду, выведя сообщение о недостаточности прав доступа.

2.11. Выводы

В данной лекции мы рассмотрели особенности устройства 1С:Бухгалтерии 2.0. В частности, познакомились с Планом счетов, с регистром бухгалтерии, обсудили общие особенности документов, справочников, регистров накопления, регистров сведений. Кроме того, мы рассмотрели общую последовательность действий при работе с системой и варианты начала учета.