Создание предметного указателя

Просмотр и редактирование указателя

В любой момент вы можете просмотреть указатель и при необходимости внести в него изменения. Для этого используется команда Utilities/Show Index (Сервис /Просмотр указателя) ( рис. 21.4).

Рис. 21.4. Окно просмотра и редактирования указателя

В главном поле окна команды высвечивается список входов указателя, начинающихся на букву, выбранную в поле Index section (Раздел указателя). Начальная буква выбирается из раскрывающегося списка или с помощью кнопки Next section (Следующий).

Для редактирования входа указателя отметьте содержащую его строку и щелкните по кнопке Edit (Редактировать). Закончив редактирование, щелкните по кнопке Accept (Принято).

Какая буква должна стоять в начале входа указателя — большая или маленькая? Кнопка Capitalize (Написание) открывает окошко с вариантами написания первой буквы:

• This selected topic (Выделенную тему)
• All Level 1 entries (Все входы 1 уровня)
• All entries (Все входы)

Для удаления входа указателя отметьте содержащую его строку и щелкните по кнопке Remove (Удалить).

Генерация предметного указателя

После того как вы отметили все входы указателя, можно приступать к его генерации. Выполнение этого этапа полностью берет на себя система PageMaker. Она просмотрит все части книги, найдет отмеченные вами входы указателя, объединит их с учетом правил составления указателя и создаст единый текст, который можно будет размещать в нужном месте публикации.

Общие характеристики указателя

Для сбора указателя используется команда Utilities/Create Index (Cервис/Создать указатель). В окне этой команды ( рис. 21.5) указываются следующие параметры.

Рис. 21.5. Окно генерации предметного указателя

В поле Title (Название) вводится заголовок указателя.

Если указатель для данной публикации генерируется не первый раз и предыдущий вариант более уже не потребуется, отметьте признак Replace existing index (Заменить существующий указатель). Отсутствие отметки означает, что в дополнение к предыдущему будет создан еще один вариант указателя.

Признак Include book publications (Общий для всех публикаций книги) отмечается в случае, когда необходимо создать единый указатель для всей книги, состоящей из нескольких частей, которые к этому моменту уже объединены в один структурный список, хранящийся в текущей публикации. Система PageMaker в соответствии с этим списком сама будет открывать нужные файлы, анализировать их содержимое и заносить в текст указателя выбранные вами фразы. При отсутствии отметки у признака указатель будет создан только для активного в данный момент файла.

Включенный признак Remove unreferenced topics (Удалить темы без ссылок) исключает из указателя темы, не имеющие ссылок. Такие темы могут появиться в том случае, если список тем указателя готовится заранее, а потом некоторые из тем не используются.

Форматирование указателя

Щелчок по кнопке Format (Формат) открывает окно, в котором указываются характеристики автоматического формирования текста указателя ( рис. 21.6).

Рис. 21.6. Окно форматирования указателя

Если вы отметите признак Include index section headings (Включить заголовки разделов), текст указателя будет разбит на группы по алфавиту, а в начале каждой группы будет стоять соответствующая буква. Темы, начинающиеся на знак препинания или числа, будут включены в отдельный раздел с заголовком Символы (Characters). Иностранные термины также будут объединены в отдельный раздел. В случае, если указанный тип оформления вас не устраивает, снимите отметку с признака.

Признак Include empty index sections (Включить пустые разделы) управляет выводом на печать разделов, не содержащих ни одного элемента.

С помощью переключателя Format (Формат) определяется стиль форматирования. В указателе, имеющем Nested (Ступенчатый) стиль, каждый вложенный уровень имеет отступ слева относительно предыдущего, а каждая тема оформлена как отдельный абзац. В указателе, имеющем Run-in (Сплошной стиль), темы одного уровня объединены в один абзац.

Следующие параметры определяют форматирование элементов указателя.

• Символы, разделяющие название темы и ссылку на страницу, указываются в поле Following topic (После темы).
• Разделитель номеров страниц в ссылке на диапазон страниц задается в поле Page Range (Диапазон страниц). Обычно в качестве этого символа используют дефис.
• Символы, разделяющие ссылки на страницы в тексте указателя, задаются в поле Between Page #s (Между № страниц). Обычно в качестве разделителя используются запятая, точка с запятой, двоеточие. Символов может быть несколько. Если в качестве разделителя взять переход на новую строку, ссылки указателя будут упорядочены в столбик.
• Символы, отделяющие перекрестную ссылку от всех остальных, задаются в поле Before X-ref (Перед Х-ссылкой).
• Если вы создаете сплошной указатель, не забудьте в поле Between entries (Между входами) указать разделитель входов 2-го и 3-го уровней.
• В поле Entry end (Конец входа) указываются символы, вставляемые в конце каждого входа при сплошном стиле оформления.

Задав нужные параметры и последовательно закрыв окна, вы завершите генерацию указателя.

Форматирование текста указателя

По завершении генерации указатель мыши преобразуется в пиктограмму загрузки текста. Щелчок в нужном месте полосы набора — и перед вами появится текст предметного указателя. Его лучше разместить в отдельном файле.

Указатель генерируется вместе со своими стилями, которые могут быть отредактированы обычным образом.

Помните, что вносить изменения в полученный текст указателя стоит только в том случае, если вы абсолютно уверены, что повторной генерации указателя не предвидится. Ведь в противном случае все эти редакции будут утеряны.

Замечание. С помощью инструмента("Рука") вы можете проверить правильность составления указателя. Установите курсор в виде руки на элементе указателя и сделайте щелчок. PageMaker откроет нужную публикацию на нужной странице, на которой упоминается тема элемента указателя.

Подведем итоги

Создание большой публикации представляет собой сложный многогранный процесс, в котором задействованы самые разные люди — начиная от автора издания и кончая корректором. Этот процесс состоит из нескольких этапов, его схема изображена на рис. 21.7.

увеличить изображение
Рис. 21.7. Схема процесса подготовки оригинал-макета книги

Клавиатурные сокращения