Другие инструменты продуктивности

Помощник в кармане

Что ж, мы поговорили о большом Outlook'е, пора поговорить и о маленьком, карманном. Да, вы абсолютно правы, речь пойдет о PDA – почти полноценном компьютере, который тихо лежит в кармане большинства из нас, ожидая своего часа. В личной системе управления временем автора КПК и Pocket Outlook играют огромную роль. Там ведутся все рабочие записи (в заметках, которые с сервером не синхронизируем). Там же хранятся личные контакты, туда же приходит корпоративная почта, "карманный" календарь синхронизируется с Exchange'вским календарем и там же ведется персональный список задач (не синхронизированный с сервером).

Вообще же, по большому счету, без КПК говорить о тайм-менеджменте не стоит вообще. КПК – это ключевой (центральный) компонент системы управления временем, поскольку он всегда с нами (в офисе и вне его, в рабочее время, до и после работы), все время в руках, туда записывается абсолютно все и очень многое потом попадает в том или ином виде в "большой" Outlook. Особенно хороши в качестве этакого "центра личной продуктивности" девайсы на базе Palm OS. В них выгодно сочетаются удобство и простота использования, функциональность и быстродействие. Первым PDA автора был SONYClieT615C, работающий под управлением PalmOS 4, и впечатления от него остались самые радужные. В смысле юзабилити WindowsMobile пока еще очень далеко до PalmOS, жаль, что эта система сейчас не очень популярна. Впрочем, возможно, все еще изменится…

Однако мы слегка отвлеклись. Вернемся же к обсуждению тех выгод, которые сулит нам применение PDA в качестве центра персональной продуктивности. Мы не тратим много времени на разбор возможностей PocketOutlook по той причине, что большую часть возможностей большого Outlook'а (за исключением разве что "Журнала") мы уже рассмотрели ранее. Единственное, что стоит добавить, так это то, что в PocketOutlook на первый план выходит работа с задачами, для которых, как советуют некоторые эксперты (в частности, Вася Кислый: http://time-mngmnt.narod.ru/), стоит создать несколько категорий и принять для себя некоторые правила, касающиеся движения задач из категории в категорию. Самые простые из таких правил выглядят так: вначале все мысли, задачи, дела, встречи и т.д. помещаются в общую категорию-свалку. Один или два раза в день следует проводить разбор "свалки", перемещая задачи в категории для текущих дел, для отложенного "на потом", для дел, которые нужно поручить кому-то другому. Вот и весь секрет. Записывайте все, что приходит в голову, и один-два раза в день потратьте 15 минут на приведение своих записей в порядок, – и ваше время будет у вас под контролем!

Теперь же хотелось бы рассказать о других приложениях, позволяющих использовать PDA более эффективно. Первое, что приходит в голову – это VITOAudioNotesTouch (http://vitotechnology.com/mobile-audio-recorder.html), приложение, позволяющее делать аудиозаметки. Этим MP3-диктофоном автор пользуется каждый день и очень им доволен. Технология проста — вместо ведения записей во время совещаний и просто в течение дня, ведется их аудиозапись, появляющиеся мысли и задачи надиктовываются в коммуникатор. А в установленное время эта свалка разбирается – записи прослушиваются и становятся задачами или событиями в календаре (благо, программа имеет удобные средства поиска и сортировки записей по дате).

Как мы уже писали выше, все свои персональные контакты автор хранит в PDA. И если в большом Outlook'е работать с контактами довольно удобно, то в PocketOutlook дела с управлением контактами обстоят не столь хорошо. Исправить ситуацию поможет еще одна программа от VITOTechnologies, а именно VITOFunContacts (http://vitotechnology.com/contact-manager.html). С ней найти нужный контакт можно в считанные секунды, а интерфейс приложения – просто произведение искусства, и, как и у предыдущей программы, пальцеориентирован.

Конечно, заметки PocketOutlook вполне функциональны, но довольно часто (а по правде говоря, так практически всегда) требуется не просто линейный список, а некоторая иерархия записей. Для этой цели существует масса приложений-аутлайнеров, однако лучшими нам кажутся PocketFreeMind (http://sourceforge.net/projects/pocketfreemind/) и ReenSoftOutliner (http://www.reensoft.com/Outliner/). Первое хорошо тем, что сохраняет документы в формате FreeMind. Поскольку экран PDA очень мал, вместо майндмепа PocketFreeMind отображает древовидную структуру, но при открытии таких файлов на большом компьютере они становятся самыми настоящими "ментальными картами".

Второе приложение (ReenSoftOutliner) точно так же может использоваться как ПО для управления проектами, список дел или покупок и т.д. Однако при этом предоставляются дополнительные возможности, такие как чекбоксы, прогресс-бары и т.д. Радует то, что обе программы абсолютно бесплатны.

Один из вариантов применения заметок на мобильных устройствах – это хранение разнообразных паролей (сайты, кредитные карточки, почта, онлайновые сервисы и т.д.). Конечно, можно записывать свои пароли в заметках PocketOutlook или в аутлайнерах, но есть и более удобный способ – использовать специальное ПО. Таких программ тоже существует немало, но мы пользуемся мобильной версией знаменитого KeePass (http://keepasssd.sourceforge.net/), позволяющего удобно и безопасно хранить всю вашу конфиденциальную информацию.

Еще одна вещь, которую стоит сказать о PDA: ваш коммуникатор – хоть и маленький, но компьютер, причем по своей вычислительной мощности вполне способный поспорить с дешевыми нетбуками. Производительности современных коммуникаторов более чем достаточно для выполнения простых офисных задач, таких как создание и редактирование текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, интернет-серфинг, работа с почтой и обмен мгновенными сообщениями. Единственное, что иногда нам мешает, – это маленький экранчик с ничтожным разрешением. Идея о том, как побороть это ограничение, уже давно витала в воздухе, пару лет назад Palm собиралась выпускать мобильные компаньоны для своих коммуникаторов под названием PalmFoleo (http://blog.palm.com/palm/2007/05/the_palm_foleo.html), но потом почему-то закрыла этот проект (и очень жаль, так как автор этих строк сразу же подписался на уведомление о доступности товара для заказа).

увеличить изображение

В мире WindowsMobile эстафету перехватила корпорация Celio, выпускающая продукт под названием REDFLYMobileCompanion (http://www.celiocorp.com/companion), позволяющий работать с коммуникатором на большем экране с нормальным разрешением и со стандартной клавиатурой (хотя нам виртуальная экранная клавиатура кажется намного более удобной, чем "железная"). Стоит такое чудо столько же, сколько и неродившийся PalmFoleo, а именно $199, что очень неплохо.

Если же вы привыкли работать с настоящим ноутбуком или нетбуком, Celio предлагает программный продукт под названием REDFLYMobileViewer (http://www.celiocorp.com/viewer), предоставляющий возможность работы с коммуникатором в окне или в полноэкранном режиме с разрешением до 1024х768 и выше. Штука неплохая, вот только для работы с ней необходимо установить в коммуникатор специальный драйвер, причем работоспособность его на любом девайсе не гарантируется (хотя на Glofiishx600 автора все заработало безукоризненно). К тому же программа стоит денег (вернее, будет стоить, когда выйдет из стадии бета-версии).

увеличить изображение

Существует программа, лишенная этих недостатков, абсолютно бесплатная и работающая через ActiveSync. Называется она MyMobiler (http://www.mymobiler.com/). Вещь, надо сказать, просто отличная, вот только большие разрешения использовать с ней, увы, не получится. Компенсацией (в некотором роде) является возможность зумить, но ведь это не совсем то, чего хотелось бы. Практика, однако, показывает, что функционала MyMobiler вполне достаточно для более-менее комфортной работы.

Раз уж речь зашла о комфортной работе, стоит упомянуть о SPBMobileShell (http://www.spbsoftwarehouse.com/products/mobileshell/?en) – без сомнения, наиболее удобной из существующих на данный момент оболочек для WindowsMobile. SPBShell – это потрясающе красивый и очень шустрый пальцеориентированный интерфейс.

Единственный ее конкурент, как нам кажется, – это PointUI (http://www.pointui.com/), на который тоже стоит обратить внимание.

Впрочем, рассказ об оболочках для PDA слегка выходит за рамки темы этой книги, так что предоставим читателю самому найти ответ на этот весьма интересный вопрос – какой интерфейс для WindowsMobile выбрать.