Традиционные способы записи информации

Использование графических нотаций

Что ж, о конспектах и их видах мы поговорили, о других способах свертки информации – тоже. И даже рассмотрели несколько программных средств для ведения записей. Самыми простыми из них оказались банальные текстовые редакторы. Да и большинство программ более крупного калибра тоже, в основном, ориентировано на работу с текстом. Но только ли возможность ввода текста нам нужна в процессе конспектирования?

Да, конечно, в начале этой главы мы упоминали о том, что хорошая карма– это использование рисунков, схем, значков и спецсимволов, и что хорошо бы придумать для себя систему обозначений, которой потом можно будет пользоваться постоянно. Но ведь для графических обозначений такие системы давно существуют! Речь идет о графических нотациях, коих существует великое множество. Наиболее привычной из них является система условных обозначений, применяемая при построении всем нам знакомых блок-схем (flowchart). Вот ее-то некоторые студенты и пытаются применять в ходе конспектирования, заменяя блок-схемами текстовые описания алгоритмов, сложных операций или просто последовательностей действий. Уверены, значки, которые применяются в блок-схемах, даже описывать не нужно – все отлично помнят эти прямоугольники, параллелепипеды и ромбики, точно так же, как помнят, что именно они обозначают. Блок-схемы уместны как в конспектах по основам алгоритмизации, так и конспектах по безопасности жизнедеятельности, технологиям обработки материалов, делопроизводству и т.д.

В случае же описания структуры какого-либо объекта или предметной области отдельные коллеги используют ER-диаграммы, которые многие из нас применяли когда-то в студенческие годы для моделирования схем баз данных. ER-модель – это одна из самых простых графических нотаций. Она позволяет обозначить структуру интересующей предметной области крупными блоками, которые соединены линиями-связями, обозначающими отношения между блоками (сущностями). Здесь все просто – есть сущности (части целого) и есть связи, их объединяющие. Отсюда и название – Entity-Relationship. Не будем сейчас углубляться в подробности, а просто отметим, что, в отличие от блок-схем, такие диаграммы хороши для описания не действий и процессов, а совокупности объектов, имеющихся в наличии. Примеры дисциплин – то же самое делопроизводство, базы данных, основы специальности, педагогическое мастерство и многие другие.

Но есть одна нотация, которая позволяет описывать и структуру предметной области, и ее динамические аспекты, и взаимодействие системы с внешним миром. Да, вы не ошиблись: это унифицированный язык моделирования – UML. Казалось бы, основное назначение UML – объектно-ориентированное проектирование сложных систем, а не конспектирование. Но в годы своего преподавания автор не раз встречал студентов, пытающихся (и не без результатов) использовать отдельные диаграммы для конспектирования. Один из запомнившихся этим людей – Денис, единственный из студентов, не просто просиживающий штаны на лекциях по UML, а глубоко изучавший его, вплоть до разбора метамодели. Другой пример – это Катя, вразрез расхожему мнению о способностях женского мозга обладающая аналитическим складом ума и тоже изучавшая UML, пусть и не так глубоко, как Денис. Оба упомянутых человека учились по специальности "Программирование для ЭВМ и АС" и использовали UML не только для проектирования своих будущих приложений, но и для конспектирования. Прелесть в том, что UML позволяет описать и структуру предметной области (с помощью диаграмм классов), и алгоритмические последовательности (диаграммами активностей), и распределение элементов системы по физическим узлам (диаграммы компонентов и реализации), и многое другое. Для конспектирования текстов/лекций по делопроизводству, финансам, основам экономической деятельности и другим дисциплинам UML подходит как нельзя лучше. Однако, как UML-модель неполна без применения OCL, так и конспекты не могут состоять только из UML-диаграмм, но должны также содержать и текст, при составлении которого применимы те приемы, о которых мы говорили в начале лекции. А в качестве примера предлагаем посмотреть на две диаграммы, взятые с сайта http://umljokes.com/. Первая из них – это бессмертный монолог Гамлета, а вторая – сказка о колобке:

увеличить изображение

увеличить изображение

Итак, в этой лекции мы поговорили о конспектировании, программных средствах, которые можно применять для конспектирования с помощью компьютера, и о графических нотациях, позволяющих делать конспекты наглядными, выразительными и удобными для чтения. Говоря о нотациях, мы вплотную приблизились к технике визуализации информации и к визуальному мышлению, о котором подробнее поговорим в следующей части.

Выводы

• Для того чтобы сделать конспект удобным для последующего использования, необходимо выполнить первоначальную обработку информации, "пропустить ее через себя".
• По форме представления информации выделяют формализованные и графические конспекты.
• Привычные для нас текстовые конспекты могут быть текстуальными, сводными и тематическими.
• Следование нехитрым правилам позволяет сделать процесс конспектирования более эффективным.
• Помимо конспектирования, выделяют и другие способы свертки исходного текста, такие как резюме, фрагментирование, аннотация и реферат.
• Аннотации могут быть справочными и рекомендательными, а также общими и специализированными.
• Стандартное конспектирование имеет массу недостатков, главный из которых – визуальная бедность, заставляющая мозг скучать.
• Многолетнее использование практики конспектирования притупляет возможности нашего мозга, делает его не слишком гибким и эффективным инструментом обработки информации.
• Существует множество программных средств, которые могут использоваться для конспектирования – от простых текстовых редакторов и аутлайнеров до онлайновых сервисов.
• Графические нотации позволяют сделать конспекты более наглядными и выразительными, и первенство тут принадлежит UML, обладающему, в сравнении с другими нотациями, наиболее широкими возможностями визуализации.

Контрольные вопросы

• Перечислите известные вам способы свертки исходного текста.
• Какие навыки лежат в основе первичной обработки информации?
• Сформулируйте правила, позволяющие повысить эффективность процесса конспектирования.
• В чем состоят различия между конспектированием и аннотированием?
• Перечислите этапы работы над рефератом.
• Какие четыре недостатка выделял Бьюзен в технике традиционного конспектирования?
• Приведите примеры программных средств, которые можно рассматривать, как инструменты конспектирования.
• Какие онлайновые сервисы для ведения записей вы знаете?
• Приведите примеры учебных дисциплин, для конспектирования лекций по которым могут быть применены графические нотации и какие именно графические нотации.