Добавление видеофрагмента и его воспроизведение в ходе презентации. Анимация объектов. Создание автоматической презентации

О создании автоматической презентации

Автоматическая презентация позволяет распространить сведения без участия докладчика. Например, можно настроить презентацию на работу в автономном режиме в кабинете или выставочном павильоне во время выставки-ярмарки или конференции. Кроме того, можно выслать клиенту компакт-диск с автоматической презентацией. При этом большинство управляющих элементов можно сделать недоступными, чтобы слушатели не могли вносить изменения в автоматическую презентацию. После окончания показа автоматические презентации запускаются повторно заново.

Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов

Давайте рассмотрим один из возможных вариантов, а именно - настройку презентации для автоматической демонстрации.

На вкладке Показ слайдов в группе Настройка выберите команду Настройка демонстрации. В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран) - ( рис. 7.20).

Рис. 7.20. Окно Настройка презентации

Если требуется, чтобы презентация просматривалась в указанном темпе, задайте временные интервалы смены слайдов. Для этого на вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите на кнопку Настройка времени - появится панель инструментов Запись, и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации ( рис. 7.21).

Рис. 7.21. Панель Запись

На рисунке имеются следующие обозначения:

• 1- Далее (переход к следующему слайду).
• 2 - Пауза.
• 3- Время показа слайда.
• 4- Повтор.
• 5 - Общее время презентации.

Для настройки временных интервалов показа слайда презентации выполните одно или несколько следующих действий (на панели инструментов Запись ):

• Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите на кнопку Далее.
• Чтобы приостановить запись времени, нажмите на кнопку Пауза.
• Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите на кнопку Пауза еще раз.
• Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время показа слайда.
• Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите на кнопку Повтор.

После того как установлено время для последнего слайда, появится окно сообщений, содержащее общее время презентации ( рис. 7.22).

Рис. 7.22. Окно завершения записи

В этом окне:

• Чтобы сохранить записанные временные интервалы показа слайдов, нажмите на кнопку Да.
• Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите на кнопку Нет.

В завершении вашей работы откроется представление Сортировщик слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Пример 7.3. Сохранение презентации в формате видео

Создайте презентацию на любую тему - рис. 7.23.

увеличить изображение
Рис. 7.23. Презентация создана

В меню Файл выберите команду Сохранить и отправить. В разделе Сохранить и отправить выберите вариант Создать видео - рис. 7.24.

увеличить изображение
Рис. 7.24. Окно команды Создать видео

Чтобы отобразить все параметры качества и размера видео, в разделе Создание видео щелкните стрелку вниз Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением - рис. 7.25.

увеличить изображение
Рис. 7.25. Список Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением развернут

Далее выполните одно из указанных ниже действий:

• Чтобы создать видео с очень высоким качеством, но большим размером файла, выберите вариант Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением.
• Чтобы создать видео со средним размером файла и средним качеством, выберите вариант Интернет и DVD.
• Чтобы создать видео с наименьшим размером файла, но низким качеством, выберите вариант Переносные устройства.

Мы выберем здесь вариант Переносимые устройства.

Щелкните теперь на стрелку вниз Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов - рис. 7.26.

увеличить изображение
Рис. 7.26. Список Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов раскрыт

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Если речевое сопровождение и движения лазерной указки не были синхронизованы и записаны, задайте параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
• Если речевое сопровождение и движения лазерной указки были записаны и синхронизованы, задайте параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

Итак, остался последний параметр настройки - это время демонстрации каждого слайда в видео - рис. 7.27.

Рис. 7.27. Счетчик для настройки времени демонстрации слайда (сверху)

По умолчанию каждый слайд демонстрируется в течение 5 секунд. Чтобы изменить это значение, щелкните стрелку вверх справа от параметра Время показа каждого слайда в секундах, чтобы увеличить количество секунд показа, или стрелку вниз, чтобы уменьшить его.

И, в завершении нашего примера, щелкните на кнопку Создать видео - появится окно для конвертации презентации в видеофайл и сохранения его на диск ( рис. 7.28).

увеличить изображение
Рис. 7.28. Сохранение видео на диск

В поле Имя файла введите имя файла видео, выберите папку, в которой необходимо сохранить этот файл, и нажмите на кнопку Сохранить. Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.

Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его. Как видим на рис. 7.29, файл имеет расширение *.WMV.

Рис. 7.29. Свойства видеофайла

Выводы

В настоящей лекции мы рассмотрели общие термины по видео и анимации на ПК, а также добавление видеофрагмента, его воспроизведение в ходе презентации и анимацию объектов в PowerPoint. Помимо этого читатель получил основные сведения по созданию автоматической презентации. Следующая лекция посвящена выводу презентации на печать, в Интернет и ее сохранению на компакт диск.