Создание и управление формой Microsoft Office InfoPath

Отправка формы в сообщении электронной почты

Отправка формы в сообщении электронной почты (видео)

Если для отправки и получения сообщений электронной почты используется Microsoft Office Outlook то в сообщении электронной почты можно отправить форму. В этом случае, в текст сообщения включается HTML стандартный язык разметки, используемый для веб-документов. HTML использует теги, задающие для веб-обозревателей способ отображения элементов страниц, таких как текст и рисунки, а также способ отклика на действия пользователя, представление формы, а сама форма входит в сообщение в качестве вложения.

Давайте выполним действия.

• Откройте форму, которую нужно отправить.
• В меню Файл выберите команду Отправить сообщение.
• Открывается новое сообщение электронной почты, и в тексте сообщения появляется представлении формы.
• В полях Кому и Копия введите имена получателей, разделенные точками с запятой. В поле Тема введите тему сообщения. В поле Введение введите сообщение для получателей, а затем нажмите кнопку Отправить.

Если для отправки и получения сообщений электронной почты можно отправить форму в виде вложения в сообщение электронной почты. Получатели должны открыть вложение с помощью InfoPath и заполнить форму.

Связь данных это связь между формой InfoPath и внешним источником данных, например базой данных, веб-службой, библиотекой SharePoint или XML-файлом. Связь данных используется для запроса и отправки данных. Если требуется отправить форму, не публикуя ее в общедоступном месте, то ее можно снабдить цифровой подписью, что обеспечит правильность выполнения функций формы и позволит отправлять обновленные версии формы с использованием программы электронной почты.

Для этого выполним следующие действия

• Откройте форму, которую нужно отправить.
• В меню Файл выберите команду Отправить форму как вложение.
• Когда будет предложено либо опубликовать форму, либо отправить ее в виде вложения, щелкните Отправить как вложение.
• Откроется новое сообщение электронной почты, и форма будет вложена в это сообщение.
• Если в сообщение следует добавить вводный текст или другую информацию, например инструкции по заполнению формы, введите эту информацию в текст сообщения.
• Нажмите кнопку Отправить.

Заполнение формы

Заполнение формы (видео)

Давайте откроем форму для заполнения

• В меню Файл выберите команду Заполнить форму.
• В группе Открыть форму диалогового окна Заполнение формы выберите Открыть.
• В поле Тип файлов диалогового окна Открытие выберите Шаблоны форм.
• Перейдите к форме, которую нужно открыть, щелкните ее, затем нажмите кнопку Открыть.

Чтобы заполнить новую незаполненную форму, основанную на открытой форме,

• нажмите кнопку Заполнить форму на панели задач Стандартная. Форма откроется в новом окне.

Открытие шаблона формы в режиме конструктора

• В меню Файл выберите команду Конструктор форм.
• В группе Создать новую форму области задач Конструктор форм выберите ссылку Создать пустую форму.

увеличить изображение

Открытие готового шаблона формы

• В меню Файл выберите команду Конструктор форм.
• В группе Создать новую форму области задач Конструктор форм выберите ссылку Настроить образец.
• В диалоговом окне Настройка образца выберите форму, которую требуется настроить.

Открытие сохраненного шаблона формы

• В меню Файл выберите команду Конструктор форм.
• В группе Открыть форму в конструкторе области задач Конструктор форм выберите ссылку С моего компьютера.
• Перейдите к форме, которую нужно открыть, щелкните ее, затем нажмите кнопку Открыть.

Экспорт данных формы в Excel

Экспорт данных формы в Excel (видео)

Данные в формах InfoPath можно экспортировать в Excel. Это позволяет анализировать и работать с данными, собранными в формах, заполненных пользователями. Данные можно экспортировать из текущего представления открытой формы с помощью мастера экспорта в Excel.

Откройте форму, которую нужно экспортировать в Office Excel.

• В меню Файл выделите пункт Экспорт в, а затем выберите команду Microsoft Office Excel.

  

  
  
• Следуйте указаниям мастера экспорта в Excel.

Получение обновлений формы

Перед заполнением формы необходимо выполнить описанные далее действия, чтобы удостовериться, что вы работаете с последней версией формы. Кроме того, рекомендуется проверять наличие обновлений при заполнении формы в автономном режиме.

• В меню Файл выберите команду Заполнить форму.

• В диалоговом окне Заполнить форму щелкните форму, которую требуется обновить.

  

  
  увеличить изображение
  
• В группе Задачи формы выберите Получить обновления для этой формы.

Чтобы получить обновления всех форм в категории,

• щелкните нужную категорию в группе Категории формы, а затем выберите Получить обновления для форм в этой категории.

Дополнительные материалы

Что такое Microsoft InfoPath

Новые возможности и компоненты InfoPath 2010

MS Infopath 2010 - создаем простую форму

MS InfoPath 2010 - creating a Basic Form