Создание текстовых документов в Microsoft Word 2010

Проверка правописания

О проверке правописания

При вводе текста Word 2010 обычно автоматически проводит проверку правописания (орфографию и грамматику).

Можно настроить основные параметры такой проверки.

• Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры.
• В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание.
• Установите параметры проверки орфографии и грамматики. На рис. 2.9 показаны рекомендуемые для большинства случаев параметры.
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.9. Настройка проверки правописания

Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.

Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность. По умолчанию в Word 2010 - это русский, английский и немецкий, украинский. Можно добавить и другие языки.

Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office 2010. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", Word не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.

Проверка грамматики и стилистики производится на основе правил, заложенных в Word 2010. Выбрать набор правил можно в окне настройки параметров проверки правописания (см. рис. 2.9) в раскрывающемся списке Набор правил. Нажав кнопку Настроить, можно просмотреть и изменить набор правил.

Необходимо отметить, что проверка правописания средствами Word 2010 не исключает необходимости тщательной проверки правописания документа самим пользователем.

Проверка правописания при вводе текста

При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.

Для исправления орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова ( рис. 2.10).

увеличить изображение
Рис. 2.10. Исправление орфографической ошибки в документе

Варианты написания слов предлагаются только тогда, когда в словаре есть похожие по написанию слова. В противном случае в контекстном меню будет указано – нет вариантов. Тогда внесите исправление самостоятельно.

Для исправления грамматической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. В контекстном меню будет описана выявленная ошибка ( рис. 2.11) или может быть предложен вариант ее исправления ( рис. 2.12).

увеличить изображение
Рис. 2.11. Описание грамматической ошибки в документе

увеличить изображение
Рис. 2.12. Вариант исправления грамматической ошибки в документе

В первом случае внесите исправления самостоятельно, во втором – щелкните по предложенном варианту исправления ошибки.

Проверка правописания во всем документе

Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать фрагменты текста, подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями, следует запустить проверку правописания во всем документе.

• Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Правописание.
• При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно Правописание. В заголовке окна будет указан также язык проверки ( рис. 2.13).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.13. Выявленная орфографическая ошибка

• Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова (см. рис. 2.13). Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна могут быть приведены грамматические замечания ( рис. 2.14) или рекомендации по исправлению ошибки ( рис. 2.15).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.14. Комментарий к выявленной грамматической ошибке
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 2.15. Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибки

• Для исправления орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все (см. рис. 2.13). Для исправления грамматической ошибки – нажать кнопку Изменить (см. рис. 2.15).
• Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить, Заменить все или Изменить.

Добавление слов в словарь

Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях Word 2010 и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить во вспомогательный словарь.

При проверке правописания при вводе текста в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь (см. рис. 2.10).

При проверке правописания во всем документе, для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить (см. рис. 2.13).