Знакомство с Microsoft Office

Работа с файлами

Окна для работы с файловой системой в Word 2010

Многочисленные окна для работы с файловой системой в Word 2010 выглядят примерно одинаково. Их внешний вид зависит от операционной системы. Некоторые из окон при работе в операционной системе Windows 7 показаны на рис. 1.32.

увеличить изображение
Рис. 1.32. Окна для работы с файловой системой

Для удобства работы размер окна можно изменить перетаскиванием его границ. При уменьшении размера окна некоторые его элементы могут оказаться скрытыми.

В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком (1 на рис. 1.33) отображается имя текущей папки и имя (имена) вышерасположенных папок. Например, на рис. 1.33 текущей папкой является папка 2010 год, которая находится в папке Проспекты.

увеличить изображение
Рис. 1.33. Элементы окна для работы с файловой системой

Окно сохранения документа, в отличие от других окон, имеет область свойств документа ( рис. 1.34). В ней можно указать автора документа и ключевые слова.

увеличить изображение
Рис. 1.34. Окно Сохранение документа

Открытие файлов

Для открытия файла выполните следующие действия.

• Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Открыть ( рис. 1.35).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 1.35. Открытие файла

• В окне Открытие документа перейдите к папке или библиотеке, содержащей нужный файл, и щелкните два раза по значку открываемого файла или выделите этот файл и нажмите кнопку Открыть. При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки. Выделите значки требуемых файлов и нажмите кнопку Открыть ( рис. 1.36).
  

  
  увеличить изображение
  Рис. 1.36. Выбор открываемого файла

Для открытия файла можно также щелкнуть по его значку в окне Проводника Windows.

Для открытия одного из последних файлов, с которыми работали в Word, можно воспользоваться вкладкой Файл.

• Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Последние, после чего отобразится раздел Последние.
• Щелкните мышью по имени открываемого файла.