Печать документа

Просмотр и печать документа являются завершающими этапами работы с редактором таблиц. Вызов режима просмотра и печати документа осуществляется:

1. при помощи выбора соответствующего пункта из подменю раздела Файл главного меню (см. рис.4.1);
2. при помощи "горячих" клавиш Ctrl+P.

Рис. 4.1. Вызов режима просмотра и печати документа

Документ будет открыт в отдельном окне "Просмотр печати" (см. рис.4.2):

увеличить изображение
Рис. 4.2. Просмотр печати

Для настройки параметров документа, выводимого на печать, в окне просмотра печати предусмотрена панель инструментов (см. рис.4.3), представленная следующими элементами:

увеличить изображение
Рис. 4.3. Панель инструментов просмотра печати

1. "По ширине" - для масштабирования страницы в соответствии с размером окна по горизонтали;
2. "На всю страницу" - для масштабирования страницы в соответствии с размерами окна по горизонтали и вертикали;
3. "Масштаб" - для выбора масштаба из выпадающего списка;
4. "Уменьшить" - для уменьшения масштаба страницы;
5. "Увеличить" - для увеличения масштаба страницы;
6. "Книжная" - для выбора книжной ориентации страницы;
7. "Альбомная" - для выбора альбомной ориентации страницы;
8. "Первая страница" - для перемещения к первой странице документа;
9. "Предыдущая страница" - для перемещения к предыдущей странице документа;
10. Указатель номера текущей страницы и общего количества страниц в документе;
11. "Следующая страница" - для перемещения к следующей странице документа;
12. "Последняя страница" - для перемещения к последней странице документа;
13. "Показать одну страницу" - для постраничного отображения документа;
14. "Показать титульные страницы" - для включения отображения титульных страниц;
15. "Показать обзор всех страниц" - для включения отображения миниатюр всех страниц документа;

16. "Параметры страницы" - для перехода к дополнительной панели установки параметров страницы (см. рис.4.3). Размер и способ подачи бумаги устанавливаются посредством выбора значений из выпадающих списков, ориентация страницы - при помощи установки знака в поле однозначного выбора, размеры полей - приведением цифровых значений (в мм) в соответствующих полях;

    

    
    Рис. 4.4. Дополнительная панель установки параметров страницы для печати

17. "Печать" - для вывода документа на печать. При активации данной пиктограммы будет открыто системное модальное окно "Печать" (см. рис.4.5):

    

    
    Рис. 4.5. Окно "Печать"

В окне "Печать" доступны следующие действия:

1. выбор принтера из списка доступных;
2. настройка параметров выбранного принтера в диалоговом окне, открывающемся после нажатия кнопки "Настройка";
3. поиск и установка нового принтера в диалоговом окне, открывающемся после нажатия кнопки "Найти принтер";
4. назначение номеров страниц для печати в группе полей "Диапазон страниц";
5. назначение количества копий для печати в поле "Число копий".

Работа с данными и таблицами, созданными в стороннем редакторе

МойОфис Таблица позволяет осуществлять работу с документами, созданными в редакторах, отличных от рассматриваемого в данном курсе.

Специальной подготовки для работы с такими документами не требуется. Открытие файлов осуществляется при помощи одного из изученных в данном курсе способов.

Форматирование, формулы и диаграммы, созданные в стороннем редакторе, поддерживаются редактором МойОфис Таблица.

Редактирование и работа с текстом осуществляются при помощи инструментов, описанных в данном курсе.

Сохранение возможно в формате исходного документа или (при использовании команды "Сохранить как…") в формате odt.

На рис.4.6 и рис.4.7 представлена таблица с диаграммой, открытая в табличном редакторе МойОфис Таблица и стороннем редакторе таблиц:

Рис. 4.6. Таблица с диаграммой, созданная и открытая в стороннем редакторе

увеличить изображение
Рис. 4.7. Таблица с диаграммой, открытая в редакторе МойОфис Таблица

В текущей версии релиза создание диаграмм не поддерживается, однако при открытии таблицы со встроенным в нее объектом редактор МойОфис Таблица предоставляет возможность редактирования диаграммы.

При изменении данных в таблице изображение диаграммы, формулы и вычисления в них также будут изменяться.