Принципы разработки приложений на VBA

Меню и панели инструментов Visual Basic

При переходе в редактор VB высвечивается меню (рис.15.6) и появляется стандартная панель инструментов Visual Basic (рис.15.7).

Меню

Рис. 15.6. Меню Visual Basic

Стандартная панель инструментов Visual Basic

Рис. 15.7. Панель инструментов Visual Basic

Обозначение и название кнопки	Действия при нажатии кнопки
View Microsoft Excel View Microsoft Word View Microsoft PowerPoint View Microsoft Access	Пиктограмма соответствует приложению и означает возврат в документ MS Excel, MS Word, MS Accessили MS PowerPoint
Insert Userform Insert Module Insert Class Module Insert Procedure	Вставка объекта. нажатие на стрелку вниз справа от пиктограммы высвечивает дополнительное меню, в котором можно выбрать вставляемый объект: форму, модуль, класс или процедуру
Run Macro	Запуск процедуры, внутри которой установлена точка вставки. если точка вставки вне процедуры или лист с процедурами неактивен,то предлагается выбрать запускаемую процедуру в диалоге
Break Macro	Приостанавливает работу процедуры млм продолжает ее после сдуланной паузы
Stop Macro	Прерывает выполнение процедуры
Design Mode	Вход/выход из режима конструктора
Project Explorer	Открывает окно проекта
Properties Window	Откравает окно свойств текущего объекта
Object Browser	Просмотр объектов
Toolbox	Высвечивает панель элементов управления форм

Остальные пиктограммы имеют стандартное предназначение.

Панель инструментов отладки

Панель инструментов отладки программ высвечивается командой View-Toolbars-Debug.

Рис. 15.8. Панель инструментов отладки

Обозначение и название кнопки	Действия при нажатии кнопки
Design Mode	Вход/выход из режима Конструктора
Toggle Breakpoint	Установка/отмена контрольной точки
Step Into	Переход на следующую команду текущей или вызываемой процедур
Step Over	Переход на следующую команду текущей процедуры без пошагового выполнения вызываемой процедуры, т.е. без остановов на командах вызванных процедур и функций
Step Out	Выход из вызванной процедуры и переход к следующей команде исходной процедуры
	Высвечивание на экране окон Locals, Immediate, Watches
Quick Watch	Высвечивание окна значений отслеживаемой переменной
Call Stack	Высвечивание структуры вызовов процедур (стек процедур)

15.2. Запись процедур

Язык VBA – процедурный язык. Процедура состоит из некоторого количества операторов, объединенных в группу для решения некоторой задачи, т. е. это последовательность операторов языка, к которым возможно обращение как к связанной группе операторов.

Процедуру можно записать двумя способами:

• действия, выполняемые через пользовательский интерфейс, сохранить в виде программного кода;
• записать процедуру как последовательность операторов на языке Visual Basic.

Макрорекордер

Инструментальное средство Macrorecorder отслеживает действия пользователя, выполняемые при помощи команд меню или клавиатурных эквивалентов ("горячих" клавиш), генерирует и записывает соответствующие макрокоманды до тех пор, пока пользователь не остановит процесс записи. В результате создается программа (макрос), запуск которой имеет тот же эффект, что и выполненные пользователем действия. Впоследствии можно неоднократно выполнить записанный макрос, автоматизируя таким образом рутинные операции обработки данных. В приложении MS Access средства автоматической записи макросов нет.

Макросы используют для записи действий с объектами конкретного приложения, чтобы впоследствии вставить их в текст процедуры, разрабатываемой в редакторе VB. Можно рассматривать макрос как набросок процедуры, которая затем будет корректироваться при помощи редактора VB.

Прежде чем записать макрос, необходимо продумать выполняемые действия, то есть составить алгоритм. Особое внимание уделяется следующим вопросам:

• какие действия должен выполнять макрос;
• какие предварительные действия должны быть выполнены перед запуском макроса (открытие файла, активизация документа или его объекта, выделение фрагмента, режим работы приложения и пр.);
• какие действия необходимо выполнить после завершения работы макроса.

В процессе записи макроса можно отменить выполненные команды или повторить запись некоторых команд. Макрорекордер модифицирует действия пользователя: не фиксирует отмененные вызовы команд, объединяет в один оператор несколько одинаковых последовательно выполненных действий, например, перемещения по документу.

Для записи макроса используется команда Запись макроса, доступная в группе Макросы вкладки Вид (рис.15.8) в окне документа. Можно нажать одноименную кнопку на статусной строке. В диалоговом окне на рис.15.9 для MS Excel задаются имя макроса, описание (будущий комментарий в процедуре) и, возможно, клавиши для быстрого запуска макроса.

Рис. 15.9. Начало записи макроса

После нажатия на кнопку OK в статусной строке появится кнопка завершения записи. По окончании выполнения действий нажатие на эту кнопку прекращает запись макроса. Можно перейти в редактор VB для просмотра текста макроса. Записанные макросы сохраняются в стандартных модулях.

Для работы с макросами и элементами управления, которые могут размещаться на рабочем листе, используется вкладка Разработчик (рис.15.10). Эта вкладка включается в основных параметрах приложения при помощи установки опции Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.

Рис. 15.10. Вкладка "Разработчик"