Ввод начальных остатков, учет уставного капитала

Возможно, сейчас вам кажется, что нет особенного смысла в использовании данного отчета – данные, выводимые им, просто дублируют данные единственной закладки окна Результат проведения. Вы по-настоящему оцените полезность этого отчета, когда построите его для документа, затрагивающего множество регистров.

Для того чтобы вывести отчет на печать воспользуйтесь командой главного меню программы Файл > Печать при активном окне отчета. Перед печатью полезно бывает выполнить предварительный просмотр документа (Файл > Предварительный просмотр), при необходимости можно настроить параметры страницы (Файл > Параметры страницы или кнопка Параметры страницы в окне Предварительный просмотр).

На рис. 5.6 вы можете видеть окно Предварительный просмотр, из которого открыто окно Параметры страницы.

Рис. 5.6. Предварительный просмотр и параметры страницы

В бухгалтерском учете встречаются весьма крупные по объему таблицы, вывод большой таблицы с настройками масштаба По ширине страницы вполне может привести к нечитабельности материала. Возможно, в подобной ситуации лучше будет вручную настроить масштаб, а, в зависимости от особенностей выводимого на печать материала и ориентацию страницы. По умолчанию это Портрет, многие таблицы лучше выводятся в ландшафтной ориентации. В любом случае, если вы хотите вывести на печать какой-то новый отчет, делаете это впервые, желательно взглянуть на предварительные результаты печати с помощью окна предварительного просмотра, иначе возможны неожиданности, приводящие, в итоге, к пополнению мусорных корзин листами бумаги с нечитабельными материалами.

Проанализировав результаты проведения документа, закроем все дополнительные окна, нажмем в форме документа кнопку ОК (хотя, в данной ситуации можно нажать и кнопку Закрыть - документ уже записан и проведен) и посмотрим на состояние окна Ввод начальных остатков, рис. 5.7.

увеличить изображение
Рис. 5.7. Отображение результатов ввода начальных остатков в окне Ввод начальных остатков

Можно заметить, что в колонке Сальдо Дт (нач.) для счета 51 появилась введенная нами ранее сумма, в строке Итого (баланс) так же появилась эта сумма. При правильном вводе начальных остатков сумма начальных дебетовых сальдо по счетам равняется сумме начальных кредитовых сальдо по счетам – соответствующие показатели в строке Итого (баланс) равны.

Ввод начальных остатков по уставному капиталу

Продолжим ввод данных. Теперь мы хотим ввести остатки по уставному капиталу. Уставный капитал учитывают на счете 80.09, выделим его в списке и нажмем на кнопку Ввести Остатки по счету. В появившейся форме документа ввода начальных остатков заполним табличное поле следующим образом:

Счет учета: 80.09

Субконто счета: Владимиров А.В.

Остаток по кредиту: 1363929

При вводе информации по субконто нужно выбрать элемент справочника Контрагенты. Владимиров А.В. до настоящего момента в этом справочнике не записан, поэтому нужно создать запись о нем. Мы предварительно создали в справочнике группу Вкладчики, и уже в ней создали новый элемент, рис. 5.8.

Рис. 5.8. Контрагенты, Владимиров А.В

На рис. 5.9 вы можете видеть заполненный документ ввода начальных остатков.

Рис. 5.9. Заполненный документ ввода начальных остатков по счету 80.09