Настройка параметров учета, учетная политика

4.9. Контрагенты

Контрагенты - это юридические и физические лица, с которыми взаимодействует организация, учет которой мы ведем. Контрагенты - это поставщики сырья и материалов, покупатели продукции, заказчики услуг, подрядчики, выполняющие для нашей организации какие-либо работы и т.д. Для хранения информации о контрагентах служит специализированный справочник Контрагенты. Его можно открыть из меню Предприятие > Контрагенты ( рис. 4.53).

Рис. 4.53. Справочник Контрагенты

Справочник Контрагенты может содержать группы, по которым распределяются контрагенты. Группы бухгалтер (или администратор) создает самостоятельно в зависимости от классификации контрагентов, принятой в организации. В нашем примере создано две группы - Покупатели и Поставщики.

Элемент справочника Контрагенты содержит сведения о контрагенте. При заполнении элемента нужно ввести сведения о наименовании контрагента, о том, является ли он юридическим или физическим лицом, к какой группе контрагентов он относится, указать контактные данные, банковские счета и информацию о договорах, заключенных с ним.

Как правило, заполнением справочника Контрагенты занимаются в процессе обычной работы с системой. Мы вернемся к разговору о нем при рассмотрении одной из следующих тем.

В процессе ведения учета вам придется заполнять и другие справочники, нередко это делают тогда, когда в том или ином справочнике возникает необходимость.

4.10. Дата актуальности учета

Рассмотрим одну полезную установку, которая позволяет повысить производительность текущей работы в том случае, если текущие установки учета и интенсивность работы с базой приводят к замедлению работы. Для этого можно воспользоваться установкой даты актуальности учета.

Выполним команду Сервис > Управление датой актуальности учета. В появившемся окне можно добавить новую запись, рис. 4.54, где задать организацию, способ указания даты (общая, или по разделам учета), и, собственно, дату (или даты, если выбран вариант По разделам учета).

Рис. 4.54. Дата актуальности учета

Документы позже указанной даты не проводятся по всем разделам учета (например, это касается учета НДС, партионного учета, налогового учета). Это не значит, что данные разделы "отключены" - при "перемещении" даты все документы, которые были введены до нее, перепроводятся по полной схеме, отражая в учете необходимые данные.

При использовании даты актуальности учета ее нужно периодически менять, "сдвигая" вперед. Например, если мы установим дату актуальности учета на 01.01.2011 и введем какой-нибудь документ, требующий сложных алгоритмов проведения 02.01.2011, этот документ не будет проводиться по всем разделам учета, за счет чего вырастет скорость работы при вводе подобных документов. Предположим, через некоторое время, 15.01.2011 мы устанавливаем дату актуальности на 15.01.2011. При этом система перепроводит по полной схеме все документы, которые до этого были проведены по сокращенной схеме, а новые документы так же проводятся по сокращенной схеме. Если объем работ невелик, не следует пользоваться этой настройкой.

4.11. Выводы

В данной лекции мы рассмотрели особенности настройки программы, задания учетной политики и учетной политики по персоналу, ознакомились с настройками пользователя, изучили некоторые особенности работы со справочником Номенклатура, с ценами номенклатуры, произвели подготовку к работе со справочником Контрагенты и узнали о возможности ускорять работу системы, манипулируя датой актуальности учета.

На данном этапе можно считать первоначальную настройку и подготовку программы к работе завершенной. Наша следующая лекция посвящена началу учетных работ, в частности – вводу начальных остатков и операциям учета капитала.