Фильтрация списка для поиска нужной информации

В этом упражнении вы создадите фильтр, чтобы отобразить пять самых удачных дней продаж января месяца, показать объем продаж за дни понедельника этого же месяца, отобразить дни с объемом продаж не менее 3.000$, выбрать случайным образом дни месяца для проведения аудита и сгенерировать список отдельных значений в одном из столбцов рабочего листа.

1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть (Open)Появится диалоговое окно Открытие документа (Open).
2. Перейдите в папку Chap08 и дважды щелкните на файле Filter.xls. Документ Filter.xls откроется.
3. Щелкните на ярлычке листа Январь.
4. Щелкните на ячейке P5.
5. В меню Данные (Data) укажите на пункт Фильтр (Filter) и выберите Автофильтр (AutoFilter). В ячейке P5 появится кнопка ниспадающего меню.
6. В ячейке P5 нажмите кнопку списка и выберите Первые 10: (Top 10:). Откроется диалоговое окно Первые 10 - автофильтр (Top 10 AutoFilter).
   

   
   
7. Щелкните на средней строке, удалите "10", введите 5 и нажмите OK. Отобразятся только те строки, которые содержат пять наибольших значений в столбце P.
   

   
   
8. В меню Данные (Data) укажите на пункт Фильтр (Filter) и выберите Автофильтр (AutoFilter). Отобразятся отфильтрованные строки.
9. Щелкните на ячейке B5.
10. В меню Данные (Data) укажите на пункт Фильтр (Filter) и выберите Автофильтр (AutoFilter). В ячейке B5 появится кнопка ниспадающего меню.
11. В ячейке B5 щелкните на кнопке списка и выберите Пн. На рабочем листе будут отображаться только строки со значением "Пн" в столбце В.
12. В меню Данные (Data) укажите на пункт Фильтр (Filter) и выберите Автофильтр (AutoFilter). Появятся отфильтрованные строки.
13. Щелкните на ячейке Р5, в меню Данные (Data) укажите на пункт Фильтр (Filter) и выберите Автофильтр (AutoFilter). В ячейке Р5 появится кнопка списка.
14. В ячейке Р5 щелкните на кнопке списка и выберите Условие: (Custom:). Откроется диалоговое окно Пользовательский Автофильтр (Custom AutoFilter).
    

    
    
15. В левой верхней строке щелкните на кнопке списка и выберите Больше или равно (Is greater than or equal to).
16. В правой верхней строке введите 3000 и затем нажмите OK. На рабочем листе теперь будут отображаться только значения, большие или равные 3000.
    

    
    
17. В меню Данные (Data) укажите на пункт Фильтр (Filter) и выберите Автофильтр (AutoFilter). Появятся отфильтрованные строки.
18. В меню Данные (Data) укажите на пункт Фильтр (Filter) и выберите Автофильтр (AutoFilter). В ячейке Р5 появится кнопка списка.
19. Нажмите кнопку списка в ячейке Р5 и затем выберите из списка отдельных значений столбцов значение 2236. Все строки, кроме строки, содержащей значение 2236 в столбце Р, исчезнут.
20. В меню Данные (Data) укажите на пункт Фильтр (Filter) и выберите Автофильтр (AutoFilter). Появятся отфильтрованные строки.
21. В ячейке Q5 введите Аудит.
22. В ячейке Q6 введите =СЛЧИС()<17%. Если результат функции СЛЧИС меньше, чем 17%, ячейка Q6 отобразит значение ИСТИНА; в противном случае - ЛОЖЬ.
23. Перетащите значок автозаполнения из ячейки Q6 на ячейку Q36. В ячейках с Q6 по Q36 появятся значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, с частотой встречаемости 16% и 84% соответственно.
    

    
    
24. Щелкните на ячейке В5 и перетащите указатель на ячейку В36. Ячейки с В5 по В36 выделятся.
25. В меню Данные (Data) укажите на пункт Фильтр (Filter) и выберите Расширенный фильтр (Advanced Filter).

    Откроется диалоговое окно Расширенный фильтр (Advanced Filter).
26. Отметьте галочкой опцию Только уникальные записи (Unique records only) и нажмите OK.

    В рабочем листе отобразятся только ячейки с уникальными значениями, т.е. без повторений.

    

    
    
27. В меню Данные (Data) укажите на пункт Фильтр (Filter) и выберите Отобразить все (Show All). Отфильтрованные ячейки появятся снова.
28. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить (Save)Excel сохранит ваши изменения.
29. Нажмите кнопку Закрыть (Close). Документ Filter.xls закроется.