Выбор темы и планирование исследовательской работы

3.4 Систематизация и хранение научной информации

Сегодня существуют достаточно мощные и гибкие в использовании технологии, позволяющие быстро и эффективно вести запись, учет, хранение, поиск и обработку любой информации в электронном виде.

Информацию можно хранить в различной форме, например, создавать папки с тематическими названиями или папки с выписками литературных источников и списками литературы, сканированными копиями опубликованных статей, черновыми вариантами работы.

Для этого рекомендуется использовать:

• библиографические программы;
• информационные менеджеры;
• информационные базы данных.

Библиографические программы

Одна из наиболее трудоемких задач при выполнении исследовательской работы - вести обширную картотеку литературных источников.

Для облегчения такой практики предназначены специальные программы, например, программа с открытым исходным кодом Zotero^{3https://www.zotero.org/. Русификация интерфейса есть. Описания программы Zotero подготовлено на основе материала сайта http://www.upweek.ru/informacionnyj-menedzher-zotero.html}, которая позволяет собирать цитаты с указанием источников, сохранять PDF-документы, веб-страницы, видео и другие файлы, ссылки на интересные материалы в сети, создавать персональные библиографии по темам, а также создавать библиотеки, использовать теги, создавать результаты поиска. Основной "единицей хранения" является описание ресурса, к которому могут быть присоединены различные файлы. Предлагается несколько вариантов создания новой записи:

1. Автоматическая генерация при захвате файла или веб-страницы.
2. Добавление нового объекта по его идентификатору. В этом качестве может выступить один из поддерживаемых типов кодов: ISBN (международный код книжного издания), DOI (идентификатор цифрового объекта) или PubMed ID (идентификатор, применяемый для статей медицинской и биологической тематики). При использовании любого из этих идентификаторов Zotero обращается к соответствующим онлайновым каталогам и загружает полное библиографическое описание необходимого пользователю объекта.
3. Ручной режим. Для упрощения этого процесса предлагается подборка встроенных шаблонов описания для различного типа контента (книга, статья, патент, карта и т. д.).

К записи в базе может быть присоединен широкий спектр типов файлов: электронные книги и отдельные документы, веб-страницы, мультимедиа-файлы, изображения и многое другое. Прикрепить любые из них можно с помощью контекстного меню.

Особый вид объектов Zotero - это текстовые заметки, которые можно набирать во встроенном редакторе, поддерживающем базовые возможности форматирования. Такие заметки могут быть присоединены к уже существующей в базе записи, а также сохранены сами по себе.

Zotero сохраняет как ссылки на веб-страницы, так и страницы целиком. Кроме того, поддерживается функция автоматического формирования библиографических описаний и списков источников, которые можно использовать в своих научных работах.

Информационные менеджеры

Информационные менеджеры или личные информационные менеджеры - класс программ, которые помогают управлять коллекциями записей. Данный класс программ способен:

• вести базы данных ссылок;
• принимать разные типы записей;
• обеспечивать возможность хранения своих личных документов на базе удаленных компьютеров;
• обеспечивать доступ к записям тем, с кем пользователь решил поделиться своими записями.

Хранение личных записей на удаленных компьютерах имеет важное преимущество - записи доступны всегда и независимо от того места, где в данный момент находится человек, поскольку он может воспользоваться и своей почтой, и своими закладками, и своими документами.

Система удаленного хранения аннотированных закладок позволяет хранить и публиковать закладки пользователя на нескольких серверах.

Русскоязычные пользователи сервиса "Закладки Яндекса" имеют возможность хранить коллекцию своих аннотированных ссылок на сетевых ресурсах. Состояние ссылок в пользовательском каталоге автоматически регулярно проверяется и пользователю сообщается об изменении или исчезновении страниц, на которые были сделаны ссылки.

Более развитой по количеству пользователей и по своим возможностям является система аннотированных закладок Delicious (http://del.icio.us). Delicious имеет механизм классификации закладок по категориям. Размещая очередную запись в своей сетевой коллекции ссылок, можно указать одну или несколько категорий, к которым относится данная закладка и в дальнейшем просматривать отдельные категории закладок или вести поиск внутри нескольких категорий. Можно добавить закладку на любую веб-страницу, указав интернет-адрес, название закладки, её краткое описание и метки.

Для организации закладок на сайте используется неиерархическая система меток. Закладке может быть присвоена произвольная метка, а также несколько меток. Выбирая определённую метку или группу меток, предоставляется возможность просмотреть список закладок с этими метками. Кроме того, для каждой закладки обеспечен просмотр списка своих меток, родственных меток, а также списка меток, присвоенных ей другими пользователями. Это позволяет отслеживать последние тренды Интернета. Закладки других пользователей можно читать с помощью RSS-ленты и при желании добавлять в свои. По умолчанию все сохранённые закладки доступны для публичного просмотра, хотя можно отметить закладки как приватные.

Информационные базы данных

Объем и разнородность информации, с которой приходится иметь дело исследователям, требует применения информационных баз данных, благодаря чему может значительно уменьшиться размер файлов, и упростится их поиск. Для этого используется специальные средства. Например, myBaseDesktop - приложение, позволяющее создать базу данных, содержащую разнообразную информацию, и обладающее широкими возможностями по их редактированию. Благодаря использованию древовидной структуры размещения данных обеспечивается простая и удобная навигация по имеющимся данным. Инструментарий поиска снабжен многочисленными параметрами. Информация, расположенная в базе данных, сжимается встроенным ZIP-упаковщиком. При необходимости в просмотре баз ы данных на компьютере, где отсутствует установленное приложение myBaseDesktop, можно конвертировать файл в формат exe, который легко открыть на любом устройстве. Также myBaseDesktop поддерживает возможность редактирования файлов формата RTF и HTML.

Другим распространенным приложением для создания древовидных баз данных является UltraRecall (http://www.software4pc.ru/search/ultra-recall), которая наряду с обычными функциями обеспечивает совместимость со многими другими программами, связанными с представлением и обработкой информации. Отличительными чертами UltraRecall являются мощность, простота и разнообразие функций.