Пример. Распределенная информационная система организации. Концепции

Подсистемы. Взаимоотношения структур

Каждая из структур РРИСО строится по своим законам, поэтому, не стоит ожидать изоморфизма между парами структур. Идеально, если одни структуры являются надстройками над другими, использующими механизмы нижележащих структур, подобно тому, как РРИСО в целом является надстройкой над транспортной сетью.

Однако процесс создания и ввода в действие информационной системы накладывает некоторые условия на согласование структур. Этот процесс состоит из последовательного создания функционально полных подсистем. Каждая подсистема содержит и структуру реализации, и функциональную структуру, типы данных, географически ориентированную структуру и структуру с точки зрения пользователя. Нельзя сказать, что подсистема – это некий вертикальный разрез упомянутых структур, и РРИСО – объединение непересекающихся подсистем. Скорее, напротив, одноименные структуры, входящие в состав разных подсистем, в значительной мере пересекаются. Вследствие этого создание первой (по очереди) функционально полной подсистемы – это создание значительной части РРИСО.

Портал РРИСО

Основное назначение портала – интерфейс между пользователем и программным и информационным обеспечением РРИСО. Под "пользователем" понимается не только человек - индивидуум, работающий с порталом через стандартный или специализированный браузер, но и внешняя программа, автономная или входящая в состав какой-либо внешней (по отношению к РРИСО) информационной системы.

В связи с этим карта портала должна быть структурой данных, доступной для чтения, позволяющей внешним программам осуществлять стандартизованными средствами поиск информации в РРИСО, и включение информации в РРИСО (в разрешенных случаях).

Подсистема ведения первичной документации и репортинга

Предназначена для оперативной работы с первичной информацией о деятельности образовательных учреждений, первичной ее обработки для последующего использования в подсистемах мониторинга, подготовки и принятия решений. К первичной информации относятся данные, возникающие на уровне школ и других образовательных учреждений – сведения о составе учеников, оценках по предметам; сведения о зачислении в состав учащихся, переводах, отчислении; сведения о штатах; сведения о зданиях и сооружениях, о материальной базе и проч. Первичная обработка заключается в получении отчетности для всех уровней управления образованием, в том числе в формировании государственных статистических отчетов. Она характеризуется относительно простыми вычислениями над большими объемами данных. Подсистема предусматривает также получение иных агрегированных данных.

Подсистема мониторинга образования

Эта подсистема составляет часть контура обратной связи в системе управления образованием и наукой. Если подсистема ведения первичной документации реализует функции своего рода "датчиков" в системе управления, то подсистема мониторинга осуществляет агрегирование данных и редукцию их количества. Таким образом, число данных, используемых в анализе, значительно уменьшается, но ценность (информативность) каждого агрегированного параметра соответственно возрастает.

Подсистема мониторинга решает и задачу идентификации, получая (настраивая) модель системы образования и науки как объекта управления.

Результаты работы подсистемы мониторинга могут использоваться самостоятельно в виде аналитических отчетов (более высокий уровень, чем статистические отчеты), а могут быть и исходной информацией в подсистеме принятия решений, замыкающей контур управления.

Хранилище РРИСО

Предназначено для накопления информации, поступающей из различных источников, с целью аналитической обработки и использования в подсистеме подготовки и принятия решений. Источниками могут быть и базы данных. Таким образом, задача интеграции баз данных частично ложится на эту подсистему. Программное обеспечение хранилища РРИСО также реализует процедуры data mining для извлечения профильных знаний из информационных систем, не входящих в состав РРИСО, из Интернета.

Подсистема подготовки и принятия решений

Предназначена для высокоуровневой обработки информации с применением методов экспертных систем, искусственного интеллекта. Использует информацию, получаемую из подсистемы мониторинга и из хранилища. Обладает развитыми средствами диалога для постановки задач. Это своеобразный язык, сочетающий в себе выбор из меню различных типов, задание числовых значений, дат, слов для поиска.

Подсистема внутреннего документооборота

Одной из ее важнейших функций является фиксация решений, принятых с помощью подсистемы подготовки и принятия решений. Эта фиксация производится в виде приказов и распоряжений по департаменту, другим органам управления образования и науки. Подсистема поддерживает бизнес-процессы составления проектов приказов, прохождения проектов по структурным подразделениям и, при необходимости, другим департаментам для согласования и визирования.

Подсистема обеспечивает функцию нормативного контроля, взаимодействуя с базой нормативных актов. При этом проект приказа проверяется на непротиворечие федеральным законам, нормативным актам вышестоящих организаций, международным договорам.

Подсистема внутреннего документооборота поддерживает упомянутые бизнес-процессы и функции и в том случае, когда проект приказа формируется "вручную", без использования подсистемы подготовки и принятия решений.

Эталонная база нормативных актов

База нормативных актов поддерживается в актуальном состоянии, постоянно пополняясь извне новыми актами вышестоящих органов управления, а также других органов управления и организаций, издающих значимые для системы образования и науки документы (например, СНиПы, документы органов санитарного, противопожарного контроля). В эту же базу попадают и документы из подсистемы внутреннего документооборота.

Программное обеспечение базы нормативных документов обеспечивает конвертацию документов из различных источников к стандартной форме, принятой в эталонной базе.

Подсистема единого государственного экзамена

Обеспечивает региональный уровень в иерархии общегосударственной информационной системы ЕГЭ (вертикальная подсистема). В то же время по горизонтали поддерживает учет интересов региона, школьников и абитуриентов региона, особенности реализации ЕГЭ в регионе.

Подсистема информирования абитуриентов

Тесно связана с подсистемой ЕГЭ. Позволяет абитуриентам получать оперативную информацию о вузах, специальностях и направлениях обучения, профессорско-преподавательском составе, проводить анализ своих возможностей по поступлению в тот или иной вуз на основе полученных баллов ЕГЭ и коэффициентов их перевода в баллы вуза.